Chef de projet

Description du poste


Vous intégrerez, au sein de notre Pôle Transformation Numérique, une équipe d’experts en gestion de projets de solutions audiovidéo et de solutions connectées.

Vos missions seront les suivantes :

* Pré-cadrer les besoins d’outils connectés disponibles au catalogue de l’équipe (théâtralisation, équipements audiovisuels, GTB, sécurité, phygital, etc.).
* Réaliser une première estimation budgétaire des projets.
* Préparer les documents nécessaires à la validation budgétaire et à la transition vers un Chef de Projet une fois le budget accordé.
* Etre responsable du RUN audiovisuel des salles de réunion et des équipements scéniques, garantissant leur fonctionnement optimal et leur maintenance.
* Pré-cadrage des besoins et estimation budgétaire
o Identifier et comprendre les besoins exprimés par les équipes internes ou clients.
o Étudier les solutions connectées du catalogue pour répondre aux besoins.
o Collaborer avec les équipes techniques et financières pour produire une estimation budgétaire initiale.
o Préparer les éléments de cadrage : fiches projets, planning prévisionnel, et éléments techniques.
o Assurer la transmission des documents au Chef de Projet une fois l’accord budgétaire donné.
* RUN audiovisuel des salles de réunion et équipements scéniques; et solutions techniques.
o Superviser le bon fonctionnement des équipements audiovisuels et scéniques (sonorisation, écrans LED, éclairage, etc.) ainsi que des solutions d’aide à l’exploitation de sites (GTB ; systèmes de sécu/sureté (Vidéosurveillance ; contrôle badges ; interphonie ; etc…))
o Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques en collaboration avec les prestataires externes si nécessaire.
o Accompagner l’équipe au suivis des contrats de maintenance et veiller à leur renouvellement.
o Assurer une veille sur les innovations audiovisuelles et techniques et proposer des améliorations.

Qualifications


Quel profil pour ce poste :

* Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+5 (École d’ingénieur, Université ou équivalent …) en informatique
* Vous justifiez d’une expérience significative en gestion de projets
* Connaissance des outils connectés (audiovisuel, GTB, phygical)
* Maitrise des outils de bureautique (Excel, Powerpoint), logiciels de gestion de projet et collaboratifs (Sharepoint, VivaEngage, Teams)
* Capacité à pré-cadrer un projet (besoins, budget, planning)
* Aptitude à analyser les problématiques techniques et proposer des solutions adaptées
* Avoir contribué à des projets de déploiement de solutions techniques, idéalement dans les établissements recevant du public
* Avoir déjà réalisé des missions de RUN (gestion des incidents et problèmes, gestion des interventions préventives etc..)


Informations supplémentaires


If you applied for this position the Controller of your personal will be ALTER SOLUTIONS France, with its registered office at 6 avenue du Général de Gaulle 78000 Versailles. The personal data provided by you will be processed for the purpose of the recruitment process and for future recruitment processes.

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