Assistant comptabilité et affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération indiciaire + IFSE + prime annuelle Descriptif de l'emploi La mairie de Damgan recrute un gestionnaire comptabilité et affaires générales afin d'assister notamment le responsable comptabilité finances Missions / conditions d'exercice Missions, activités et tâches principales du poste :
-Mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes des différents budgets communaux y compris la paie,
-Facturation et suivi Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH), aides ménagères, loyers de la résidence J. Verne, du domicile partagé et des saisonniers,
-Suivi de la trésorerie de la commune,
-Soutien au service d’aides ménagères quant aux versements des différentes caisses, préparation et exécution des budgets CCAS et Aides ménagères,
-Aide à la Recherche de financements,
-Aide à la Préparation des Budgets avec le Directeur Général des Services (DGS),
-Polyvalence en assurant diverses missions administratives en lien avec les affaires générales (accueil, Etat-Civil…). Profils recherchés Savoir/connaissances/formation :
- Diplôme de comptabilité et gestion
- connaître la réglementation de la fonction publique territoriale
- Réglementation de la comptabilité publique (M 14, M49, M22, M57)
- connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée

Savoir-faire/technicité/expérience :
Exécution des budgets
- Saisie des tiers
- Liquider les recettes, titrer, mandater et liquider les recettes
- Suivre et titrer les subventions reçues

Le contrôle et mandatement des titres
- Contrôle de conformité des pièces justificatives
- Rédaction de certificats administratifs
- Régularisation de diverses régies
- Veiller à la régularité de l'émission des factures et relancer les services concernés en cas de retard
- Effectuer des régularisations demandées par le comptable public

Savoir être :
- Méthodique, rigoureux
- Capacité d'écoute et dans la relation d'accompagnement ;
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à rendre compte ;
- Respect de la confidentialité : faire preuve d'impartialité et de discrétion professionnelle