Adjoint de dicretion au directeur général des services

Adjoint de dicretion au directeur général des services, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Conditions de recrutement

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

« Idéalement située à 20 minutes de Paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-en-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8 000 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la Vallée de la Bièvre. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, Ecole Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l’A86 et la N118 »

La mairie de JOUY EN JOSAS (78350) recrute UN ADJOINT DE DIRECTION AU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES H/F - Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs.

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l’organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d’activités transversaux relevant du poste :

1. Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices)
2. L’organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l’affichage
3. La gestion des assurances
4. La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux
5. La gestion du secteur des logements communaux
6. La gestion du secteur des véhicules communaux
7. La gestion de l’organisation des astreintes
8. La gestion du magasin de fourniture commun
9. Le secrétariat de la cellule de crise
10. Le suivi des dossiers de subvention
11. La supervision du service « logistique, pots et cérémonies »
12. Le suivi des abonnements presse (DGS)

Les missions générales :

1. Orientation des demandes adressées à la DGS
2. Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS
3. Gestion de la procédure d’archivage à la DGS

Profils recherchés

Compétences requises :

1. Maitrise des outils informatique et logiciels métier : actes, comptabilité, parapheurs électroniques
2. Bonne compréhension du cadre juridique des collectivités locales
3. Capacités rédactionnelles
4. Organisation/planification des tâches, anticipation

Qualités souhaitées :

1. Disponibilité, autonomie et fiabilité
2. Rapidité de compréhension des tâches et de leur exécution
3. Empathie et professionnalisme dans les relations
4. Sens de l’écoute
5. Discrétion professionnelle
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