Cnaps-adjoint au chef du service des finances de l'immobilier et de la commande publique h/f

Mission principale

L'adjoint au chef du service coordonne et encadre l'activité du service en appui et sous l'autorité du chef du service des finances, de l'immobilier et de la commande publique. Il assure l'intérim de ce dernier en cas d'absence.

Il contribue aux travaux du service en veillant à la circulation de l'information et au développement des compétences individuelles et collectives des agents du service.

Budget
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- Contribuer aux travaux préparatoires, à l'élaboration et à la programmation du budget ;
- Déterminer les besoins budgétaires (crédits et emplois) dans son périmètre de responsabilité ;
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la programmation pluriannuelle ;
- Participer ou organiser, le cas échéant, les modalités du dialogue de gestion entre niveaux et unités budgétaires ;
- Suivre l'exécution budgétaire, proposer des ajustements et élaborer les documents des comptes rendus de gestion et des comptes financiers ;
- Participer à la maîtrise des risques budgétaires ;
- Contribuer au renforcement de l'organisation financière ;

Commande Publique
- Evaluer et recenser les besoins des services centraux et des délégations territoriales ;
- Piloter les portefeuilles d'achats des agents du service ;
- S'assurer de la bonne mise en oeuvre des procédures par toutes les parties prenantes (achats, hiérarchie, directions métiers) ;
- S'assurer d'un approvisionnement performant des produits, prestations (dématérialisation, gestion des délais, stocks et commandes) ;
- Piloter la programmation pluriannuelle des procédures et projets achats, s'assurer du respect des échéanciers suivre l'exécution des marchés.

Immobilier
- Contribuer à la coordination administrative, financière et technique des activités immobilières ;
- Contribuer à l'élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (S.P.S.I.) ;
- Organiser et/ou coordonner les activités en matière de travaux, prestations et aménagements, des opérations de déménagement ;
- Planifier et coordonner les travaux d'entretien et de maintenance des sites ;
- Identifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l'immobilier.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service.