COMMISSIONS DE SECURITE, VRE et MAINTENANCES REGLEMENTAIRES
* Préparation et suivi des commissions de sécurité des établissements communaux
* Etablissement et suivi (rédaction des pièces marchés et suivi de la procédure en lien avec le service Marchés Publics, inscriptions budgétaires, planification des interventions et des modalités d'accès, suivi des interventions, validation du service fait, etc.) du marché public afférents aux Vérifications Règlementaires en Exploitation des ERP de la ville (RVRE relatifs aux installations de chauffage, gaz, ventilation, réfrigération, électricité, éclairage de secours, portes et portails automatiques, ascenseurs, etc.)
* Levée des observations reprises dans les RVRE, en régie ou via les prestataires dédiés
* Etablissement et suivi (rédaction des pièces marchés et suivi de la procédure en lien avec le service Marchés Publics, inscriptions budgétaires, planification des interventions et des modalités d'accès, suivi des interventions, établissement des plans de prévention, validation du service fait, etc.) des marchés publics de vérification et de maintenance des SSI, du désenfumage, des éclairages de secours et extincteurs, ascenseurs, des portes et portails automatiques ou semi-automatiques
MAINTENANCE ET INTERVENTIONS SUR LES BATIMENTS
* Définition et mise en œuvre de plans de maintenance préventive des bâtiments communaux, en régie ou via des prestataires dédiés
* Planification et gestion des travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments communaux, en régie ou via des prestataires dédiés
* Gestion et suivi (par voie dématérialisée) des demandes d'interventions, priorisation et planification de celles-ci. Migration sur le logiciel ATAL à assurer. Pilotage des demandes par indicateurs
LOGISTIQUE
* Mise en place et organisation et suivi du COPIL manifestations
* Enregistrement et suivi des demandes d'intervention en lien avec les manifestations, fêtes et cérémonies de la commune
* Mise en place des moyens humains et matériels nécessaires
* Gestion des déménagements, en interne ou via un prestataire dédié
* Gestion et livraison des produits d'entretien dans les divers bâtiment (rédaction, passation et suivi du marché public correspondant, gestion du stock central, centralisation des demandes mensuelles par bâtiment, livraison, etc.)
PILOTAGE DE L' ACTIVITE DU SERVICE
* Définition et suivi des indicateurs d'activité du service. Mise en place le cas échéant d'actions correctrices
ENCADREMENT
* Encadrement et management des équipes au quotidien :
o 1 adjoint au responsable du CTLM
o 1 responsable QSE du service
o 1 mécanicien en charge de la gestion du parc de véhicules
o 6 agents au sein de l'équipe gros œuvre/menuiserie/ferronnerie
o 4 agents au sein de l'équipe fluides
o 3 agents au sein de l'équipe peinture
o 5 agents en charge de la logistique
* Organisation de la continuité de service
* Elaboration des plannings, gestion des congés, suivi des heures supplémentaires
* Organisation de l'astreinte d'exploitation 24h/24 et de l'astreinte hivernale intégrant le personnel du service Espaces Verts
* Organisation des ouvertures/fermetures des Parcs et Jardins, en régies et/ou via un prestataire dédié (marché à établir) intégrant le personnel du service Espaces Verts
SECURITE
* Gestion de la sécurité des interventions et des agents (formations sécurités, formation CASES, établissement des plans de prévention, définition des modes opératoires, vérification de la conformité du matériel, EPI, etc.) et des prestataires.
* Développement de la culture de la sécurité, en lien avec l'agent chargé des missions de prévention. Définition et mise en œuvre d'un plan d'action.
EVALUATIONS
* Evaluation des agents, menant à l'établissement des Compléments Indemnitaires Annuels.
* Définition des objectifs collectifs et individuels en lien avec les évaluations des agents.
* Suivi de l'atteinte des objectifs
GESTION DES INSTALLATIONS
* Gestion de la conciergerie du Centre Technique Municipal
* Gestion des bâtiments, équipements et matériels du Centre Technique et Logistique Municipal (définition des besoins en matériel, suivi et maintenance règlementaires des installations et équipements, mise en conformité)
* Gestion du centre de tri du CTM en lien avec les services et prestataires de l'EPCI
GESTION DES STOCKS
* Gestion des stocks (entrées/sortie, état des stocks, approvisionnement)
* Mise en place d'une gestion des stocks dématérialisées à l'aide du logiciel métier ATAL
GESTION DU PARC DE VEHICULES
* Mise en place et suivi des contrôles techniques. Levée des réserves en interne ou via un prestataire dédié
* Planification et suivi des opérations d'entretien
* Gestion des dépannages et sinistres
* Programmation du renouvellement des véhicules et engins et gestion des achats via un marché public dédié
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU SERVICE
* Gestion administrative du service
* Préparation et suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement du service
* Gestion et suivi des achats, de la consultation des fournisseurs (procédures formalisées en lien avec le service Marchés Publics), en passant par le lancement des commandes, le suivi des budgets jusqu'à la validation de la facture
ACCOMPAGNEMENT DU SERVICE ESPACES VERTS
* Accompagnement du service espaces verts pour la planification des interventions en astreinte (hivernale) et en ouverture fermeture des parcs et jardin
* Accompagnement du service Espaces Verts pour la mise en place et le suivi des indicateurs d'activité du service
* Accompagnement du service Espaces Verts pour la gestion financière du service
CONTRAINTES DU POSTE
* Forte disponibilité
* Gestion des urgences
* Intervention possible par téléphone ou sur le terrain 24 sur 24 h, 7j sur 7 pour la gestion des astreintes (astreinte de décision) et urgences
Placé sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, il organise et contrôle l'activité des équipes du Centre Technique et Logistique Municipal, centralise toutes les interventions liées au fonctionnement des bâtiments (que ce soit via des interventions en régie ou via des prestataires dédiés) ainsi que toute la logistique relative aux fêtes et manifestations. Il est le garant de la bonne gestion du CTLM, de son budget et de ses moyens humains et matériels, notamment en terme de sécurité.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE REQUIS:
* Connaissance générale des différents corps d'état du bâtiment
* Connaissance spécifique des corps d'état fluides
* Maîtrise des obligations liées aux règlement contre les risques d'incendie et de panique dans les ERP
* Connaissance des règles de sécurités au travail (plan de prévention, travaux en hauteur, interventions sur domaine public, interventions en milieu occupé, risque amiante, etc.)
* Maîtrise des règles de la commande publique
* Maîtrise des règles de comptabilité publiques
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique courants Office 365, gestion des fiches d'intervention sur logiciel métier (ATAL), gestion des stocks sur logiciel métier (ATAL), gestion des achats sur logiciel dédié (CIRIL)
* Fortes capacités managériales
* Pilotage par indicateur
* Capacité à prioriser et à définir les degrés d'urgences
* Aptitude à déléguer
* Maitrise du travail en transversalité
SAVOIR-ETRE REQUIS:
* Disponibilité
* Sens de l'organisation, rigueur
* Capacités d'analyse et d'adaptation,
* Qualités relationnelles, bienveillance,
* Sens du service public
* Autonomie
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