L’Assistant Log/Admin à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d’antenne dans la gestion logistique et administrative des opérations de l’ONG sur le territoire. Il contribuera à l’approvisionnement, à la gestion du matériel et à l’administration générale du bureau, tout en garantissant le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.
Objectifs du poste :
Administration, gestion financière et comptable.
Gestion logistique et achats
Objectif 1. Administration, gestion financière et comptable
· Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, correspondance, archivage).
· Être le point de contact pour les partenaires et prestataires.
· Assister dans la gestion de la trésorerie et des paiements.
· Enregistrement et bonne tenue des documents comptables dans le respect des procédures financières de PLAY.
· Assurer la transmission des pièces justificatives à la coordination de Moroni.
· Aider au suivi des dépenses et à la gestion budgétaire.
· Apporter un appui lors des audits.
· Assurer le suivi administratif des équipes pédagogiques.
Objectif 2 :. Gestion logistique et achats
· Suivre les demandes d’achats et assurer leur conformité avec les procédures internes.
· Négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.
· Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les documents d’achat.
· Gestion et suivi du parc-auto et de déplacements
· Assurer la logistique de l’équipe pédagogique : achat, transport, stock, distribution
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
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