Secrétaire comptable

Le Groupe Burlat, implanté sur la Région Ruthénoise depuis 40 ans, est spécialiste de la communication et couvre l’ensemble de la chaîne graphique, de la création digitale à la distribution, en passant par tous les procédés d’impression. Nous vous proposons aujourd’hui de rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise bénéficiant d’une forte notoriété et d’un puissant savoir-faire.

Son service Administratif et Comptable recherche un collaborateur(trice) dont la principale mission sera de réaliser la gestion de la facturation. Par ailleurs, l'accueil téléphonique et diverses tâches administratives viendront compléter les missions. Selon votre profil, vos envies et votre montée en compétences, vos fonctions pourront évoluer vers d’autres tâches au fil de votre carrière.


PRINCIPALES MISSIONS

Gestion de la facturation

1. Réalisation et enregistrement des factures clients
2. Vérification et enregistrement des factures fournisseurs
3. Suivi et relance des paiements clients
4. Traitement des litiges

Gestion du standard téléphonique

1. Réponse aux demandes
2. Orientation des appels

Gestion administrative

1. Travail sur l'ERP métier (MAJ, exports, support aux services internes)
2. Gestion des achats administratifs (fournitures, entretien,...)
3. Gestion des reportings client
4. Travail sur les appels d'offres et normes/certifications (Fourniture de documents, reportings, analyse de données,...)
5. Secrétariat pour les différents services du groupe


FORMATION

Niveau minimum BAC+2, avec formation comptable souhaitée et/ou expérience équivalente.

Formation interne assurée pour la mise à niveau sur nos outils (ERP et Logiciel Comptable)


COMPÉTENCES TECHNIQUES

1. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word / Excel / Mail...).
2. À l’aise avec les chiffres et l’orthographe.
3. Connaissance des saisies comptables
4. Connaissance de l'environnement Macintosh


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

1. Rigueur et organisation dans le respect des procédures
2. Capacité de synthèse et d’analyse, gestion des priorités
3. Réactivité et adaptabilité
4. Bienveillance


CONDITIONS DU POSTE

1. Type de contrat : CCD/CDI
2. Rémunération selon profil et expérience.
3. Statut : Employé(e) dépendant de la convention collective de l’imprimerie.
4. Horaires hebdomadaires : 35 heures.
5. Localisation : Onet-le-Château (Aveyron).
6. Avantages : Prime de 13ème mois, mutuelle, espaces dédiés aux salariés (café, restauration, détente...).

Au travers de ses recrutements, la société cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

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