Assistant(e) logistique et administratif(ve) (h/f)

📍 Lieu : Trappes (78)
📅 Disponibilité : Immédiate
📄 Contrat : Intérim avec perspective de CDI

1. Détail de la mission


Assurer la gestion administrative et logistique des flux entre l’usine et les sous-traitants, afin de garantir un suivi optimal des opérations et une coordination fluide.

Vos principales missions :

🗂 Gestion administrative de la sous-traitance :

* Suivi et traitement de la facturation
* Réception et saisie des inventaires tournants
* Envoi régulier des plannings aux sous-traitants

🚚 Gestion logistique :

* Création des bons de préparation
* Gestion des moyens d’assemblage
* Organisation et affrètement des transports

📊 Suivi et reporting :

* Suivi d’indicateurs de performance (KPI)
* Utilisation quotidienne de l’ERP
* Suivi des stocks : déclarations de production, mouvements de stock, saisie des écarts
* Traitement administratif des Ordres de Fabrication (création, déclaration, clôture)

🔧 Amélioration continue :

* Actualisation des paramétrages ERP
* Mise à jour des outils de suivi sous Excel



🧠 Connaissances requises :

* Fonctionnement d’un ERP/logiciel de gestion de stock
* Bonnes notions de gestion logistique et de flux

🛠️ Compétences techniques :

* Excellente maîtrise d’Excel (TCD, formules, tableaux)
* Capacité à gérer des priorités et à structurer son activité

🤝 Qualités personnelles :

* Autonomie et rigueur
* Proactivité et capacité à faire des propositions
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe

⚠️ Contraintes et environnement de travail :

* Nécessite de la flexibilité et de la réactivité
* Travail en lien avec les équipes internes et des partenaires externes (sous-traitants, transporteurs)

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