Le Groupe Karavel est le leader français de la vente de séjours sur Internet, avec plus de 7 millions de visiteurs uniques par mois sur ses différents sites. A l'origine pure player, le Groupe développe aujourd'hui une véritable stratégie multicanale et dispose également d'un réseau de 150 agences physiques en France. Le groupe comporte 2 marques phares, Promovacances, le spécialiste des bons plans, basé à Paris, et Fram, le fleuron toulousain du tourisme, réputé pour ses labels Framissima et Jumbo. En tant qu'assistant administratif rattaché au service réseau agences, vous aurez pour missions :
- Contrôle des cohérences des plannings du réseau d'Agences PMV et FRAM,
- Organisation, supervision des renforts en agence et contrôle du staffing sur les week-end,
- Gestion et contrôle des présences et congés du personnel du réseau agences en collaboration avec les Chefs régionaux, agences, service de paie (Relevé et suivi des retards, relevé des anomalies de badgeages, compte-rendu aux chefs régionaux),
- Etat des lieux et suivi des agences en co-gestion,
- Gestion des notes de frais,
- Contrôle, mise à jour et suivi des connexions à notre plate-forme téléphonique,
- Création des logs vendeurs,
- Relais administratif RH pour les documents des nouveaux arrivants,
- Diverses tâches périphériques.
Profil :
De niveau Bac +2 Tourisme, vous faites preuves d'organisation et de rigueur dans l'exécution des tâches confiés.
Vous êtes dynamique et réactif.
Vous avez un bon niveau sur Excel et sur PowerPoint.
Employeur inclusif, nous oeuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l'égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.
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