Chargé.e du protocole- fêtes et cérémonies jumelage

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur Général des Services, et en collaboration avec le cabinet du maire chargé du protocole coordonne la mise en place des cérémonies et événements officiels de la collectivité et apporte un soutien logistique sur l’organisation des inaugurations, vins d’honneur, déplacements officiels. coordonne les relations extérieures en veillant à l’application des règles protocolaires. Missions / conditions d'exercice Vous gérez pour Mr le Maire et les élus, l’agenda et la planification des cérémonies officielles (14 juillet, 11 novembre...), événements (inauguration, visites des services de l’état, rencontres...) et déplacements nationaux et à l’étranger.

Avec le secrétariat Général et le cabinet, vous coordonnez l’organisation de ces événements ; gérez la logistique (invitation, matériel, réservations, décoration, sonorisation, circulation...), veillez à la sécurité, à l’accueil des personnes et favoriser les conditions du bon déroulement des événements.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié avec les autorités officielles et les associations et animer le réseau garantissant le bon déroulement des manifestations.

Vous gérez le pavoisement de la Ville

Vous organisez, en collaboration avec le cabinet, les prises de paroles

Vous assurez le respect et l’application des règles et textes protocolaires, vous conseillez et accompagnez les agents sur les différents aspects protocolaires

Vous mettez à jour la liste des personnels et homologues des collectivités et services de l’Etat.

Avec l’assistante du secrétariat général vous suivez votre budget, les commandes, factures et le suivi des stocks.

Vous assurez la gestion de la flotte des véhicules Profils recherchés Vous possédez une expérience sur des fonctions similaires.

Vous maitrisez l’environnement de la fonction publique et la réglementation protocolaire.

Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral, possédez le sens du relationnel et entretenez un bon climat de travail. Vous serez en relation, avec les institutions et services de l’Etat.

Vous maitrisez nécessairement l’outil informatique, Word, messagerie, Excel.

Vous connaissez les règles budgétaires et comptables.

Organisé.e, méthodique vous êtes, ré capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives. Vous savez vous adapter aux imprévus et répondre aux urgences.

Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.

Des notions d’anglais sont souhaitées dans le cadre de l’accueil des délégations des Villes Jumelles.

Vous avez le sens du service public, le devoir de réserve et de discrétion. Vous faites preuve d’adaptabilité et de disponibilité.