Assistant gestion personnel intérimaire h/f

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA

Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs.
Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes. Pour notre agence de travail temporaire située à Lilles et spécialisée dans l'évènementiel, nous recherchons pour renforcer l'équipe, un Assistant gestion personnel intérimaire H/F. Le poste est à pourvoir en CDD d'1 mois avec possibilité de renouvellement.

Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autours de 3 axes principaux que sont :

L'ADMINISTRATIF :

Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
- L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail,
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail

LE COMMERCIAL / RECRUTEMENT

En collaboration avec la Directrice d'Agence
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d'Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects.
- Recueil du besoin de personnel intérimaires
- Passage d'annonces et traitement des candidatures
- Réalisation d'entretiens physiques ou téléphoniques - individuels ou collectilfs
- Participation à des événements recrutements
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