Vos fonctions principales :
- Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
- Pallier aux demandes urgentes,
- Mettre en place une gestion de stock du matériel,
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
- Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.
Dans le cadre de la chefferie de projet, Vous êtes responsable du pilotage des évènements, élaboration, planification et exploitation (ex : marché de noël, vœux du maire …) en lien avec le service festivité & service urbanisme (manager des commerces) :
- Sourcer et négocier les prestataires,
- Accompagner les porteurs de projets (service municipaux et partenaires),
- Être force de propositions dans la mise en scène de l’évènement,
- Elaborer les retroplannings et suivre le budget,
- Organiser des réunions, rédiger des compte-rendu et évaluations,
- Planifier la logistique de l’évènement, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants,
- Intervenir dans le choix de la décoration, du traiteur en support aux services demandeurs et/ou partenaires,
- Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client,
- Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitant, prestataires.
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