Assistant(e) h/f

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Acquisition de Patrimoine, vous assurez l'assistanat du service et participez à l'activité de la Direction Stratégie Patrimoniale en concourant également à l'activité du service Pôle Achat (organisation des Commissions d'Appel d'Offres, notamment). Votre action doit permettre de renforcer l'efficacité opérationnelle de l'équipe afin d'atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs. Pour ce faire, vous interviendrez sur toutes les activités du service en assurant le traitement et le suivi de dossiers spécifiques.

Dans ce cadre, vos missions principales seront de :
- Planifier, organiser et préparer des réunions (lancement de programme, comité de pilotage reprise de patrimoine, réunions récurrentes interservices ).
- Elaborer des comptes rendus, des tableaux de suivi et en assurer la diffusion, rédiger des courriers,
- Formaliser les dossiers et optimiser l'archivage afin d'en faciliter l'accès.
- Suivre les budgets de fonctionnement du service
- Appliquer les process en vigueur, remonter les dysfonctionnements, proposer des solutions.
- Assurer le suivi de l'activité sur Gesprojet
- Réaliser toutes les actions et démarches administratives dans le cadre de l'acquisition de patrimoine, et des cessions potentielles, dans un souci permanent d'efficacité.
- Réaliser les bons de commandes à la demande des responsables budgétaires
- Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande du Responsable du Pôle Acquisition

Profil

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnus. Vous savez gérer les priorités et êtes consciencieux(e).

Proactif(ve), vous savez travailler en équipe et êtes force de proposition.


Informations complémentaires

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages:
Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois
- un accord d'intéressement

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