Bfc 90014 - chargé de gestion administrative et financière (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d’ milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute Chargé.e de gestion administrative et financière pour la Direction Mobilités Infrastructures - Unité territoriale du Doubs.

MISSIONS :
Sécuriser les rapports en assemblée
Assurer le suivi administratif et financier des délégations de service public et des conventions passées avec d’autres collectivités
Assurer la préparation et le suivi des budgets primitifs, supplémentaires et des décisions modificatives Missions / conditions d'exercice DESCRIPTIF DU POSTE

REDACTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLEE
Participer à la rédaction des rapports à l’assemblée et à la commission permanente et sécuriser les aspects financiers

GESTION DES CONVENTIONS AVEC LES COLLECTIVITES
Elaborer les conventions (transport scolaire méridien et dérogatoires, conventions avec les communes, EPCI et établissements)
Assurer le suivi administratif et financier des conventions
Gérer le versement des participations financières

ELABORATION DU BUDGET
Participer à la préparation de la prospective budgétaire
Assurer le lien de l’unité territoriale avec les services financiers pour suivre le niveau des dépenses et des recettes effectuées et à prévoir, liées au budget

GESTION DES PROCEDURES DE CONSULTATION
Rédiger les dossiers de consultation concernant les pièces administratives et techniques (élaboration du détail estimatif, bordereau des prix unitaires, estimation des lots, etc.)
Garantir le respect des échéances des procédures de consultation, préparer l’analyse des candidatures et des offres et les rapports à présenter devant la commission d’appel d’offres

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES ET DELEGATIONS DE SERVICE PUBLIC
Organiser le suivi financier de l’Unité territoriale : poursuivre le travail sur la mise au point d’outils de suivi, superviser la rédaction des ordres de services et le calendrier de règlement des factures
Mettre au point les délégations de service public définitives, après validation par l’institution
Définir les outils de suivi des pénalités et la conformité des prestations par rapport au cahier des charges

MISSIONS ANNEXES
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’unité territoriale
Participer aux permanences téléphoniques Profils recherchés COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Définition d'outils de suivi
Connaissances financières et budgétaires

APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Sens du travail en équipe
Réactivité
Respect des délais impartis

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité immédiate de la gare Viotte)

Conditions d’exercice spécifiques : disponibilité requise en période de rentrée scolaire (septembre) et de consultations (notamment préparation et analyse des offres)

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 11 décembre 2024 à Besançon.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.