Directeur de projets de transformation numérique (f/h)

Vos missions

Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d’un cadre paisible et vert.

La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Le Département de l'Essonne recrute pour le Secrétariat Général Ressources (SGR) de la Direction Générale Adjointe Equipements et environnement :

Un directeur de projets de transformation numérique (F/H)

(cadre d’emploi des ingénieurs/ attachés territoriaux)

Rattaché(e) au secrétaire général ressources, vous accompagnez les directions opérationnelles dans leurs projets de transformation numérique.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Participation à la définition des besoins ou spécifications fonctionnelles

1. Participer à la conception de la note de définition des besoins et de la note de cadrage
2. Rédiger des expressions de besoins ou spécifications fonctionnelles
3. Gérer la priorité des différentes exigences avec les métiers et s'assurer de leur soutenabilité
4. Participer à l’évaluation de la capacité à faire
5. Anticiper et gérer les risques

Pilotage et organisation de la gouvernance des MOA

6. Proposer une organisation fonctionnelle pour piloter la gouvernance des MOA
7. Formaliser les processus et les procédures sur son périmètre d'activité
8. Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage
9. En cas de besoin d'externalisation : coordonner la rédaction du marché public, veiller à sa bonne réalisation et être garant de la relation avec le prestataire
10. Elaborer des cahiers des charges sur les volets fonctionnels et administratifs
11. Coordonner avec les métiers les réalisations de la Direction des Systèmes d’Information sur les aspects techniques des projets
12. Assurer la bonne gouvernance des projets

Conduite et/ou coordination des différents projets d'évolution des outils et projets (patrimoine applicatif)

13. Superviser l’organisation et l’animation des comités de pilotage et de suivis liés aux différents projets
14. Communiquer les finalités et enjeux des projets
15. Participer à l’élaboration des budgets avec la Direction des Systèmes d’Information sur les projets pilotésPiloter l’évaluation des projets et valoriser les résultatsPlanifier l'activité des chefs de projet MOA (priorisation des projets d'évolution, calendriers de réalisation et validation des chiffrages)Définir les plans de test fonctionnel et suivre le déroulementPiloter des diagnostics
16. Garantir la qualité des livrables
17. Veiller à la mise en application des méthodes, des supports et des outils dédiés aux activités projet
18. Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets

Accompagnement des métiers dans le déploiement des évolutions sur tous les sites du département

19. Anticiper les évolutions et proposer des choix en cohérence avec les orientations politiques
20. Anticiper l’impact des projets sur les processus fonctionnels et organisationnels
21. Recevoir, analyser et traduire les besoins d'évolution des outils dérivés des métiers, des sites et/ou des retours-clients
22. Gérer la communication interne autour des projets en coursCoordonner l’ensemble des acteurs métiers (structurer l’équipe projet et le planning réel)
23. Faciliter la prise en main des outils pour les utilisateurs internes (participer à la mise en place de sessions de formation)
24. Etre garant de la description des processus et de la rédaction des procédures autour des outils à destination des utilisateurs

Reporting et mise en place d'une démarche qualité :

25. Apporter un reporting régulier sur son activité, rendre compte des actions menées, en présenter les résultats
26. Faciliter la collaboration entre les différents métiers
27. Participer aux comités de direction de la production
28. Établir les principaux indicateurs de suivi d'activité, participer à la création des tableaux de bord
29. Participer à la mise en œuvre d'une expérience utilisateur homogène et de qualité à l'ensemble des outils du Département
30. Etre garant de la qualité et du respect des plannings

Votre profil

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou a minima d’un diplôme de niveau 6, votre parcours professionnel s’est construit dans les domaines techniques et SI. Vous justifiez idéalement d’une expérience dans l’accompagnement en mode projet, notamment en matière RH (réorganisation, séminaire, audit, etc).

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des ingénieurs ou des attachés territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Conditions particulières

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