Assistant de gestion h/f

A propos de l'entreprise :


Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

A propos du poste :

NGE BATIMENT, filiale bâtiment du groupe NGE recherche son/sa futur(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre ses équipes à Issy-les-Moulineaux.
Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous participez à la gestion administratives et financière au sein de l'unité, et notamment en vous positionnant sur les missions suivantes :

- Suivre les commandes et les livraisons sur chantier, assurer leur enregistrement et/ou leur rapprochement dans l'ERP de gestion
- Traiter, suivre et relancer des dossiers litigieux et des avoirs fournisseurs
- Préparer les contrats, contrôler les documents administratifs des sous-traitants et réaliser les demandes d'agrément correspondantes et en assurer le suivi
- Rédiger des devis et de la facturation ;
- Participer en amont de la clôture des comptes mensuels
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes (marchés, avenants, ordres de services)
- Effectuer le traitement des factures client jusqu'au DGD, fournisseurs et sous-traitants
- Participer à l'optimisation de la balance âgée Clients
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.

Profil recherché :

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de gestion, vous comptez une expérience d'au moins 5 ans et vous maîtrisez le pack office.
Votre capacité d'organisation, votre rigueur, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.