Agent polyvalent accueil/etat-civil/secrétariat f/h - petit couronne

Agent polyvalent Accueil/Etat-Civil/Secrétariat F/H - PETIT COURONNE

Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.

Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :


Activités principales :

* Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
* Gestion administrative de :
o l'État-Civil : mariages, pacs, décès... et tenue des registres
o Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
* Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
o Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus...
o Gestion des plannings/agendas
o Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
o Tirage des dossiers Bureaux d'Adjoints et Conseils Municipaux
o Classement de dossiers/informations


Activités secondaires :

* Remplacement de la gestionnaire administrative :
o Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)


Spécificités et contraintes du poste :

Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage).


Profil recherché


Savoir-faire

* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
* Connaissance des techniques de l'Accueil du Public
* Respect des règles d'hygiène et de sécurité
* Utilisation des logiciels Word et Excel
* Bonne maitrise de l'outil informatique


Savoir-être

* Discrétion professionnelle
* Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
* Être à l'écoute des usagers, aimable et diplomate
* Sens du service public
* Avoir le sens du travail en équipe


Avantages

* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % sur justificatifs
* Participation à la mutuelle complémentaire santé labellisée
* Titres-restaurant d'un montant de 7 ¤
* CNAS & Amicale des employés communaux
* Prévoyance
* ARTT

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Place de la Libération, 76650 Petit-Couronne.
Ou mail : contact@ville-petit-couronne.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 02/06/2025.

#J-18808-Ljbffr