Assistant commercial et administratif h/f

Nous recherchons un assistant ADV / assistant commercial et administratif H/F dynamique et organisée à CHAPONNAY 69

Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d’activité des salariés, ainsi que l’établissement des devis et des factures

Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l' entreprise.

Vos missions principales :

* Gestion des entrées et sorties des véhicules : Suivi des plannings de circulation, gestion des documents liés aux véhicules (assurances, entretiens, etc.), et mise à jour des tableaux de bord.

* Suivi des relevés d'activité des salariés : Collecte, vérification et mise à jour des relevés d’heures, gestion des absences et suivi des plannings.

* Établissement des devis et factures : Rédaction des devis sur demande, envoi des factures clients et suivi des paiements, gestion des relances.

* Relation client : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients concernant les devis et factures.

* Archivage et gestion des documents : Classement des documents administratifs, création et maintien d’une base de données structurée pour un accès facile et rapide.