Directeur·rice des services de composante

MISSIONS SOUS L’AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE L’ÉCOLE

Assurer la direction administrative

* Conseiller et assister le directeur

* Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la composante dans le cadre de la politique de l’établissement et du contrat d’objectifs et de moyens

* Piloter les services administratifs et techniques et gère l’ensemble des moyens qui lui sont dévolus

* Être l’interlocuteur privilégié des services centraux

* Être membre permanent au conseil de gestion



Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire

* Participer à la préparation du budget

* Contrôler son exécution et assurer le suivi des dépenses et des recettes

* Participer à la recherche et à la gestion des financements

* Coordonner les activités des Chaires de recherche en lien avec la Fondation de l’UA et le GRANEM



Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif

* Formaliser, mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion

* Préparer et suivre les contrats et les conventions

* Veiller à la mise en œuvre de toutes les procédures

Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier

* Proposer, mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires

* Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité avec l’assistant de prévention de l’école

* Assurer la responsabilité de l’équipement, la maintenance, l’entretien des bâtiments, la gestion des locaux

Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines

* Piloter, animer et coordonner les services administratifs et techniques de la composante

* Assurer l’encadrement des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels

* Participer à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

* Participer aux conférences budgétaires de la composante

* Assurer la gestion administrative générale en lien avec les services centraux et la gestion de proximité des personnels

* Suivre les campagnes d’emploi des personnels administratifs et enseignants et enseignants-chercheurs avec la direction des ressources humaines de l’Université

Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante

* Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiants : l’accueil, l’information, les inscriptions, l’établissement des plannings, l’organisation des examens et des stages, la délivrance des diplômes

* Veiller à l’application des dispositions réglementaires afférentes à ce domaine

* Participer à l’organisation des manifestations d’information et d’orientation faites à l’intention des futurs bacheliers et des publics étudiants

* Participer au dialogue avec les associations d’étudiants rattachées à la composante notamment pour les aspects organisationnels et matériels et financiers

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage

* Participer à la définition de la politique et des objectifs de l’école

* Organiser leur mise en œuvre dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens

* Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, audits SGS ou évaluations) sur l’organisation, la production et les moyens de l’école

* Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés en relation avec le contrat d’objectifs et de moyens

* Coordonner et participer aux actions au service de l’école

Participer à des actions de représentation de la composante

* Peut représenter le directeur à sa demande et dans certaines réunions

* Mettre en place les actions de communication en interne et à l’externe en liaison avec le service communication de l’établissement

* Contribuer au développement des partenariats de la composante

Participer aux actions de réseau IAE France

* Participer au comité qualité de l’école (COQUAL) définit et participe à la démarche d’amélioration continue

* Préparer et participer au audits qualité dans le cadre la certification QUALICERT

* Participer aux groupes de travail et ateliers métiers animés par IAE France



II/ MISSIONS EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage de l’Université

* Participe en sa qualité de cadre de l’université aux réunions et groupes de travail de l’établissement

* Peut être amené à participer à la définition, à la mise en place et à l’évolution des procédures de gestion communes à l’Université

Participer à des actions de représentation de l’Université

* Peut représenter le directeur général des services à sa demande

* Peut se voir confier par le directeur général des services des missions sur des dossiers relevant de sa compétence ou en lien avec la mise en œuvre de la politique de l’établissement

Participer à la mise en œuvre de la politique de l’Université

* Veiller conjointement avec le directeur de la composante, à la mise en œuvre des décisions prises par la Présidente et les instances de l’Université

* Participer à la mise en œuvre et au contrôle des procédures de gestion communes à l’Université dans le cadre du réseau d’amélioration continue de l’Université