Chargé(e) des services généraux h/f

OMS Synergie est une filiale d'OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons pas que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et modernité. Chez OMS Synergie, nous portons un projet commun avec des valeurs communes.
Notre vision est :
* Une entreprise juste, égalitaire et équitable : dans laquelle tout le monde peut s'exprimer et trouver sa place,
* Un partage de la richesse qui profite à tous et une vision durable des affaires,
* Un engagement social et sociétal fort.
Afin de pouvoir répondre à notre forte ambition de développement, nous sommes à la recherche d'un(e) : Chargé(e) des services généraux (H/F)
Missions principales :
Rattaché(e) au Directeur du Bureau d'Etudes, vous êtes en charge de :
* La garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise
Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, mettre à jour les procédures et fiches de prescriptions techniques et en élaborer de nouvelles si nécessaire.
Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs.).
Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] .), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie.).
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs
Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès.).
Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, .).
Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, être chargé(e) du suivi des travaux tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil.).
Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.
* L'Optimisation des infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires
Participer à l'élaboration du plan de maintenance de l'établissement.
Élaborer des tableaux de bord concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier).
Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l'établissement.
Réaliser un reporting de ses activités.
* Activités éventuelles
Vous assurerez le remplacement pendant les absences du titulaire de la gestion d'un parc automobile.
Veiller à la conformité légale des sites dont il/elle a la charge et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement dans un souci de maîtrise des coûts, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des infrastructures.
Participer à la politique d'achats de l'entreprise, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
Profil requis :
Vous êtes de formation de niveau Bac +2/3 : DUT, licence. avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats et une expérience solide de cinq ans au sein de la fonction services généraux.
Vous avez de bonnes connaissances de l'ensemble des normes qualité, hygiène, sécurité et environnement.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et la gestion et du suivi de budget.
Réactivité, Rigueur, polyvalence, sens de la négociation, sens du service sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.
Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !!
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 36 000,00€à38 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée