1. Assister le Responsable Achats dans le développement d’une culture Achats forte au niveau monde
- Aider le responsable Achats dans le développement des compétences Achats (aide à l'évaluation, construction d’un plan de formation, support, accompagnement...)
- Animer des ateliers de formations auprès des acheteurs
- Faciliter l’onboarding au sein du réseau achats
- Décliner les process Achats dans l’ensemble des filiales monde
2. Accompagner le Responsable Achats dans le pilotage de la Performance Achats
- Participer à l’analyse des données achats sur le PowerBI existant
- Accompagner les acheteurs des filiales à exploiter ces données pour leurs actions achats
- Suivre la performance des KPI Achats
3. Assurer la Gestion des contrats cadres pour l’ensemble du périmètre SPIE Global Services Energy
- Récupérer l’ensemble des contrats cadres en vigueur dans toutes les filiales Global Services Energy
- Entretenir notre base de données regroupant l’ensemble des contrats
- Ajouter ces contrats dans la contrathèque MySourcing (iContract)
- Configurer les alertes liées aux dates de fin contrats (iContract)
- Être en support des filiales dans la réalisation et la négociation de contrats cadres
4. Participer à la décarbonisation et à la réduction des émissions de CO2 du Scope 3 de l’entreprise
- Avec le support de la Direction des Achats, identifier les fournisseurs prioritaires à intégrer dans un programme de réductions des émissions de CO2 (Ecovadis, SBTI, Viaco…)
- Mener une campagne d’évaluation annuelle de la performance RSE de nos fournisseurs prioritaires
- Prospecter les entreprises prioritaires identifiées et les persuader d’intégrer un programme d’évaluation auprès d’un organisme certifié
5. Participer à la politique de rationalisation du panel fournisseurs
- Mener une campagne annuelle de rationalisation de notre panel fournisseurs
- Identifier les bonnes pratiques du Groupe applicables à GSE et les déployer
- Assurer le rôle de « gatekeeper » pour réguler la création de fournisseurs
- Sensibiliser auprès du réseau des Achats (et assimilés acheteurs) de l’impact de la sur-création de fournisseurs (infographies et guides pratiques)
6. Participer aux campagnes d’évaluation Fournisseurs
- Promouvoir une culture de la « Compliance Achats » forte et minimiser les risques de non-conformité
- Coordonner une campagne d’évaluations fournisseurs annuelle auprès des acheteurs SPIE GSE
- Mettre en place un programme de suivi régulier des performances des fournisseurs
7. Mettre à jour le Sharepoint de la communauté Achats Monde et assurer un plan communication annuelle
- Être le garant de la bonne gestion documentaire sur le sharepoint Achats (gestion des accès, classification des dossiers et du contenu…)
- Améliorer la collaboration et la communication au sein des équipes Supply Chain (réunions, outils de communication interne...)
- Etablir et suivre toute l'année un plan de communication Achats (contenu du sharepoint, atelier dédié, avancement des KPI...)
Savoirs :
- Processus Achats
- Anglais professionnel
Techniques de négociation
Notions RSE
Savoir-faire :
- Faire une expression de besoins
- Réaliser et analyser une cartographie des dépenses
- Négocier les marchés aux meilleures conditions
- Rédiger des contrats commerciaux – en français et en anglais
- Faire du sourcing
- Lancer et suivre un appel d’offres
- Evaluer les risques fournisseurs à court, moyen et long terme
- Organisation
- Networking
- Mener un projet de transformer Achats de bout en bout
- Former des acheteurs de manière pédagogique
Savoir être :
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Esprit analytique
- Curiosité d’esprit
- Rigueur
- Fiabilité
- Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations internes et externes
Ténacité et résistance au stress
- Leadership
- Orientation résultats
- Ethique et intégrité
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