Comptable fournisseur (achats & négoce) h/f/x - cdd

DESCRIPTION DU POSTE

1. Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers des comptes fournisseurs. Ainsi vous aurez pour missions principales d'assurer la tenue des comptes fournisseurs de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks. Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec l'ensemble des métiers transverses en Business Unit.

MISSIONS

2. Gérer et contrôler des Bons de commandes dans l'outil financier (SAP) en assurant les vérifications à travers :
3. Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, ),
4. Le flux de marchandises (Code société),
5. La bonne cohérence des montants entre la donnée existant dans l'outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.
6. Contrôler et traiter les factures à travers :
7. La réception de la facture par courrier / Email,
8. Le contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),
9. L'enregistrement de la facture,
10. L'émission d'un possible paiement d'acompte en fonction des conditions négociées.
11. Gérer des retours et des pièces comptables associées à travers :
12. La valorisation de la réception et la gestion des retours
13. L'envoi de l'état définitif de la réception et de l'expédition en entrepôt avec les demandes d'avoirs correspondantes,
14. La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),
15. Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),
16. La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI),
17. Le suivi des retours jusqu'à la livraison.
18. Gestion des retours membres :
19. En fonction des délais, relancer les entrepôts pour l'envoi des inventaires,
20. Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d'avoir correspondante,
21. Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),
22. Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI),
23. Suivi des retours jusqu'à la livraison.
24. Analyser le solde de l'opération au niveau comptable et s'assurer du paiement à la marque à travers :
25. La récupération des différentes pièces comptables essentielles à l'élaboration du soldes (factures et avoirs),
26. L'analyse des écarts
27. Gestion des litiges avec les différents services concernés (Approvisionnement, Commerce, Logistique, Transport),
28. L'établissement du paiement final,
29. Le lettrage du compte,
30. La synthèse du compte à la fin de vente.

PRÉ REQUIS

31. Titulaire d'une formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en Gestion administrative. Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.
32. Organisé.et rigoureux-se vous avez à cœur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.
33. Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel) et maîtrisez SAP.
34. Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir interagir avec des fournisseurs non francophones).

AVANTAGES

35. Variable semestriel
36. Participation & intéressement
37. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
38. Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
39. CSE et ses avantages
40. Chèques CESU et chèques vacances
41. Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles, Kumo, Bolk)
42. Accès à la Salle de sport
43. Desservi par les transports RER B/ D - Métro 13/14

EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE

44. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes au sein de la BU Bijoux, Sport, Accessoires et chaussures.
45. Vous aurez des interactions avec toutes les équipes transverses à votre poste et une vraie dimension internationale.

️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

46. 1️ Appel téléphonique avec le recruteur
47. 2️ Entretien avec le/la manager et le recruteur
48. 3️ Entretien avec Florian LEMAN Responsable de la Comptabilité France (N+2)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.