Assistant-e de gestion budgétaire et gestion de l’évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre de la politique gérontologique portée par le de Lille et dans le cadre de notre adhésion au dispositif Villes amies des Aînés, l’agent-e doit assurer une mission d’aide et de conseil auprès du responsable du service. Il-elle doit également prendre en charge le suivi financier et la partie événementielle attribuée au service. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de la politique gérontologique portée par le de Lille et dans le cadre de notre adhésion au dispositif Villes amies des Aînés :

Gestion, suivi du budget et des achats du service, en lien avec le service Administratif et Financier de la Direction des Services Ressources du CCAS et le service des Finances de la Ville de Lille :
· Réaliser les engagements et le suivi des crédits Ville et CCAS
· Gestion des bons de commandes
· Préparation budgétaire
· Contrôler les factures du service
· Apprécier la validité des pièces justificatives
· Prémandatement des factures
· Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
· Travail en lien avec la DSR du CCAS

En lien avec le responsable du service, organisation et gestion logistique des événements (achat de prestation, location de salle, commande de matériels, etc.) :
· Assurer le suivi budgétaire des événementiels
· Suivi technique des événementiels (achat de prestations, réservations de salles, etc.)
· Coordonner les prestataires
· Participer à l’élaboration de la politique événementielle du service
· Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements
· Travail en lien avec la DSR du CCAS (chargée de communication du service Développement Social)

Responsabilités et résultats attendus :
· Créer des outils de suivi : suivi financier et reporting
· Respecter les échéances
· Gestion complète du projet « événementiel » de la conception à la réalisation
· Planification annuelle des événements
· Préparation budgétaire en lien avec le responsable de service
· Suivi financier du service pour le CCAS et de la ville (devis, respect des procédures d’achats…)
· Participer aux évènements du service Profils recherchés Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle
- Capacité à analyser et à renseigner
- Respecter les consignes et procédures
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des logiciels métiers (Coriolis)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale

Connaissances :
- Intérêt pour le secteur gérontologique et l’animation
- Connaissance du fonctionnement interne de la Ville de Lille et du CCAS
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des outils informatiques de la Ville (Intranet, Alfresco, Coriolis…)
- Connaissance des procédures d’achat
- Compétences budgétaires

Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité d’écoute
- Communication bienveillante
- Adaptabilité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Assiduité
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité (savoir anticiper, donner des réponses rapides, réagir aux urgences)