AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Description du poste :
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, agence de publicité parisienne, un Assistant de Gestion (f / h).
Le poste :
Suivi budgétaire :
1. Établissement des devis et factures
2. Relance des devis
3. Relance des impayés
4. Règlement fournisseurs
5. Enregistrement des règlements
6. Reporting hebdomadaire du CA
7. Gestion du courrier et des mails
8. Accueil téléphonique et physique
9. Gestion des achats et approvisionnements
10. Classement et archivage
11. Interface avec le cabinet comptable
12. Gestion des notes de frais
13. Gestion des absences et congés
14. Préparation des éléments de paie
15. Commande des titres restaurant
Description du profil :
Profil recherché :
1. Excellente présentation
2. Excellent niveau d'anglais
3. Connaissances du pack office
4. Connaissance de Sage exigée (gestion commerciale et comptabilité)
5. Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite
6. Connaissances de nos métiers (retouche, photogravure)
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