Pref76-agent-e chargé du greffe du contrôle de légalité et du secrétariat de direction

PREF76-Agent-e chargé du greffe du contrôle de légalité et du secrétariat de direction

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime

Localisation : Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Non renseigné

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales

1. Greffe du contrôle de légalité (60%)
o Réception des actes soumis au contrôle de légalité
o Tri stratégique des actes en lien avec les contrôleurs et ventilation
o Participation au contrôle de légalité des actes (commande publique et affaires générales)
o Suivi des recours en lien avec les contrôleurs et les sous-préfectures
2. Secrétariat de direction (30%)
o Accueil téléphonique et gestion du courrier (inclus le courrier réservé transmis via le logiciel MAARCH) et des parapheurs arrivé et départ de la direction
o Suivi des agendas du directeur et du directeur adjoint, prises de rendez-vous
o Préparation des dossiers du corps préfectoral
o Organisation des réunions et visio/audio-conférences, réservation de salles, voitures, places de stationnement pour les réunions
o Commande de fournitures et mobiliers de la direction, Chorus DT, demande d’interventions du BLP et du SIDSIC via les applications dédiées
o Actualisation des coordonnées des élus
o Actualisation des correspondants incendie
3. Missions transversales (10%)
o Suivi de la boite fonctionnelle – pref-actes@seine-maritime.gouv.fr – Suivi des demandes de conventionnement, traitement des conventions (vérification, mise en signature, numérisation, enregistrement dans le dossier collectif)
o Correspondant archivage (Suivi des bordereaux de destruction en lien avec les 3 bureaux de la DCL, demande d’interventions du BLP pour destruction des archives)
4. Missions ponctuelles
o Possibilité d’appui à la section élections du BCE en période électorale


Profil recherché

* Intérêt pour la «vie de la cité» et curiosité pour les règles qui la régissent
* Missions nécessitant une approche proactive et de l’autonomie


Éléments de candidature

Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture de la Seine-Maritime – Direction de la citoyenneté et de la légalité – Bureau de l’intercommunalité et du contrôle de légalité, 7 place de la Madeleine – 76000 ROUEN

Formulaire de candidature: Formulaire de candidature

Agent titulaire: Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine. L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel: Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.


Vos perspectives

* Accès aux concours de catégorie supérieure
* Évolution vers d’autres emplois dans le domaine des relations avec les collectivités territoriales


Personnes à contacter

* Marc RENAUD, directeur de la citoyenneté et de la légalité, Tel. 02 32 76 52 76 – marc.renaud@seine-maritime.gouv.fr
* Jean-Baptiste BOUET, directeur adjoint de la citoyenneté et de la légalité, Tel. 02 32 76 52 95 – jean-baptiste.bouet@seine-maritime.gouv.fr
* Hélène LEFÈVRE, cheffe de bureau de l’intercommunalité et du contrôle de légalité, Tel. 02 32 76 52 80– helene.lefevre@seine-maritime.gouv.fr

Vacant à partir du 01/02/2025

Chargée / Chargé du contrôle de légalité

#J-18808-Ljbffr