Administrative assistant

LA MARQUE


Créée en 2008 par Monica Kylén et Mats Johannson, L:A Bruket est une marque de soins pour la peau naturels et biologiques fabriqués sur la côte ouest de la Suède avec une philosophie simple : l'innovation guidée par la nature.

Son concept et positionnement unique ont déjà une renommée internationale avec des boutiques en Suède ou en France mais aussi une présence au sein d’enseignes de luxe comme Liberty ou les Galeries Lafayette.

Originaire de la côte suédoise à Varberg, qui a plus de 200 ans de culture thermale, la marque s’appuie également sur des bureaux à Londres et Paris et a développé un partenariat stratégique avec le fond d’investissement français premium Experienced Capital.

L:A Bruket souhaite renforcer son équipe comptable et financière avec un(e) assistant(e) administratif et comptable.

L:a Bruket s’engage pour un recrutement inclusif en assurant une égalité de traitement des candidatures et donne la même chance aux talents de tous horizons.

C’est l’opportunité de rejoindre une société en hyper croissance et de faire partie d’une aventure entrepreneuriale autour d’une marque prometteuse et au fort potentiel !


RESPONSABILITES


Rattaché au département administratif et financier, vous serez un référent du bon fonctionnement et de la coordination du siège de L:a Bruket.

Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes finances et assurerez une aide à la gestion opérationnelle des Services généraux, à la transmission des informations au département comptabilité et un accompagnement des démarches RH et administratives.


A ce titre, vos missions sont:


1/ Administration générale

- Contribuer à la gestion générale du bureau (gestion du courrier, aide à la planification des réunions, commandes fournitures, suivi du matériel informatique, ..)

- Support et aide à la préparation des déplacements des équipes

- Aide à l’organisation d’évènements internes (séminaires, réunions semestrielles ou annuelles, réunions de département)


2/ Comptabilité

- Suivi de la boite mail de facturation et archivage des mails

- Saisie et vérification des factures vers l’outil comptable

- Saisie et contrôle des notes de frais

- Lettrage des comptes clients et fournisseurs

- Saisie des banques et rapprochements bancaires



3/ RH

- Suivi de la procédure administrative des entrées et sorties (traitement, archivage des documents, préparation du matériel, mutuelle et prévoyance, ,..)

- Aide au suivi administratif RH : suivi et commandes de tickets restos, demandes ponctuelles liées à la mutuelle, suivi de la médecine du travail,..



PROFIL RECHERCHE


Issu d’un Bac+2/3 orienté gestion administrative, comptabilité, vous avez envie de vous investir dans une société en pleine expansion et aimez la polyvalence dans vos tâches.

Vous maîtrisez l’anglais écrit et parlé ainsi que les règles de saisie des écritures comptables. Vous connaissez le pack office.

Votre rigueur, votre esprit d’équipe, votre organisation et votre capacité d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail sont un atout pour ce poste. Votre réactivité et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.

La connaissance d’un ERP comptable est un plus.


VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : CDD

Lieu : Paris

Conditions Salariales :

- Rémunération 25KEUR-27KEUR

- Télétravail possible 1 jour/semaine

- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 50% par L :A Bruket

- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

- Titres-restaurant : Prise en charge à 50%