Sous l'autorité hiérarchique du DGA Cohésion sociale (h/f),
- Réception, saisie et mettre à jour des données dédiées à la gestion administrative et financière de la direction et de ses services
- Constitution et saisie des marchés publics
Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs,
- Recenser les besoins
- Élaborer, Exécuter et suivre le budget
- Saisie des bons de commande
- Suivi des bons de commandes
- Réceptions des marchandises
- Vérification et gestion des stocks des marchandises
- Constitution et saisie des dossiers d'appel d'offre
- Gestion des avis de publicité
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions du marché public
- Réception et ouverture des offres
- Préparation du rapport d'analyse des offres
- Élaboration du dossier candidat avant et après notification
- Gestion du support publication
- Réaliser le suivi d'exécution
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Disponibilité
- Outil informatique (Téléphone, photocopieur, scanneur, matériel bureautique)
Relations fonctionnelles : Accueil du public - Relations avec l'ensemble de la direction et des services et autres agents administratifs de la collectivité
Relations avec les partenaires extérieurs : Fournisseurs
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