Intitulé du Poste : Adjoint au responsable et Chef de projet du Service Informatique des CH de Millau et de Saint-Affrique
CDD puis passage en CDI sous réserve d'une évaluation professionnelle positive
Poste à pourvoir dès que possible
Description du poste :
L'adjoint au Responsable, chef de Projet Informatiques, conduit des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu'à leur mise en production, dans le respect des coûts, des délais et des règles de l'art, en coordonnant des équipes multidisciplinaires.
Les missions se déroulent sur l'ensemble des sites des CH de Millau et de Saint Affrique ainsi que sur tous autres établissements sous convention avec les CH.
L'adjoint au Responsable, chef de projets informatiques, participe à la continuité et au suivi administratif du service en lien avec le Responsable du Service Informatique.
Les Missions principale du Poste :
En lien avec la charge de Chef de Projet Informatique :
- Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d'achat SI
- Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (MOA, MOE, AMOA, AMOE)
- Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP
- Définition et gestion des environnements de développement/intégration ou pré-production/production
- Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation)
- Elaboration, gestion et réalisation du plan de tests technique et des scénarios de reprise de donnée
- Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
- Mise en exploitation de l'application avec livraison des documents requis (dossier exploitation...)
- Planification, suivi, contrôle, arbitrage, implémentation et reporting sur l'avancée du projet SI
- Recensement et analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)
- Transmission des spécifications fonctionnelles et techniques vers l'équipe de maintien en condition opérationnelle du SI (transfert de compétence)
En lien avec la fonction d'adjoint au responsable
- Encadrer et manager l'équipe du service informatique en lien avec le responsable du service informatique.
- Gérer et prioriser les tâches du personnel des équipes en lien avec le responsable du service informatique :
- Participer à la gestion du planning et des congés de l'équipe.
- Organiser et arbitrer les allocations de ressources et gérer les priorités.
- Soutenir, organiser, motiver et animer l'ensemble de l'équipe dans ses missions quotidiennes.
- Détecter les besoins en formation du personnel.
- Construire et réaliser le suivi de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences de son équipe en lien avec le responsable du service informatique.
- S'assurer de la rédaction et du maintien à niveau de toutes les documentations permettant aux collaborateurs de la DSI de prendre les astreintes.
- Veille technologique
- Veiller à l'application des règles définies pour la sécurité informatique
- Participer au bilan périodique d'activité de l'équipe et du service informatique.
- Suppléer le RSI lors de ses absences.
- Participation aux astreintes dans le cadre de la continuité du service
Service : Informatique
Horaires : 9h00-12h30 / 13h15-17h30 (coupure de 45 min pour la pause repas)
Repos : samedi, dimanche, jours fériés.
Possibilité d'astreinte : du vendredi 17h30 au vendredi suivant 8h00
Lieu de Travail : Centre Hospitalier Emile Borel - 12400 St Affrique + Centre Hospitalier de Millau - 12100 Millau
Experience: 3 An(s)
Compétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques,Réaliser la maintenance de premier niveau
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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