Secrétaire comptable (h/f)

Objectifs de la fonction :
- Assure le suivi administratif des ressources humaines du centre
- Assure le suivi administratif des formations continues
- Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi
de trésorerie, facturation)
1. La gestion des ressources humaines
Assure le suivi et la tenue des dossiers administratifs du personnel, en matière d'élaboration des
contrats de travail des personnels sur budget des centres de formation, de suivi de la
rémunération des agents.
Assure le suivi du tableau des emplois des agents sur budget des centres de formation.
Réalise le tableau annuel pour les salaires des agents contractuels sur budget avec le
calcul des charges sociales.
Fait le suivi des heures réalisées par les vacataires et les sous-traitants.
Elabore les contrats de travail, les lettres d'engagement des vacataires et les
conventions des prestataires de service.
Assure la veille réglementaire sur le sujet des ressources humaines des personnels des
centres de formation
2. La gestion administrative des apprenants
Assure la gestion des inscriptions de l'apprenant en interne et élabore les dossiers auprès des
partenaires concernés en lien avec les financeurs pour la FPC notamment sur la rémunération
(OPCO, France Travail, Conseil Régional.).
Réalise le suivi administratif des contrats d'alternance des apprenants en lien avec les partenaires
(Contrat de professionnalisation).
Gère l'assiduité des apprenants en formation continue (émargements, suivi des absences,
accidents, ruptures)
3. La comptabilité et le suivi budgétaire du centre
Assiste le directeur de centre dans la préparation des budgets prévisionnels et modificatifs.
Réalise l'exécution budgétaire (saisie des engagements, traitement comptable des recettes et des
dépenses, liquidation des titres et des mandats).
Participe à la création de divers outils analytiques (permettant l'analyse financière de l'exécution
des conventions.), à la mise en œuvre et au suivi de la comptabilité analytique globale du
centre en fonction des exigences réglementaires.
Assure la facturation des ventes du centre. Il respecte les délais réglementaires des traitements
comptables.
Assure les remontées comptables auprès des OPCO, de l'ASP et de l'ensemble des financeurs.
4. La gestion des conventions
Tient à jour le tableau de suivi de l'exécution des conventions en cours.
Elabore les documents liés à l'exécution et au compte rendu des conventions.
Suit les dossiers de sous-traitance du centre.
5. Les autres volets administratifs
Assure la gestion des fournisseurs et des commandes.
Enregistre et met à jour les tiers de règlement.
Prépare les bons de commande.
Gère les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation.
Prend en charge la partie financière des divers documents administratifs demandés au centre
(enquête DREETS, enquête « Observatoire ».).
Assure la mission de régisseur en relation avec l'agent comptable.
Suit, d'un point de vue comptable, certaines actions spécifiques telles que des actions
pédagogiques ponctuelles (contacts, devis, suivi des commandes.).
PRISE DE FONCTION LE 23 AVRIL 2025