Assistant d'affaires

DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé aux alentours de Torcy dans le domaine du BTP un ASSISTANT D'AFFAIRES H/F en CDI.


Poste en CDI


En tant qu'Assistant(e) d"Affaires, vous serez en charge de plusieurs missions clés :



Gestion des Médias (A01) :

* Traiter les communications par email, téléphone et fax ;
* Gérer les requêtes clients et créer des "cases" dans le système de gestion ;
* Envoyer des accusés de réception et assurer le suivi des demandes clients.


Gestion des Interventions de Dépannage :

* Valider et enregistrer les demandes clients ;
* Affecter les interventions aux techniciens et suivre leur réalisation ;
* Rédiger des reportings clients et saisir les retours d’intervention pour la facturation.


Gestion des Bons de Commandes :

* Valider et enregistrer les commandes clients ;
* Planifier les interventions et suivre le retour des bons pour la facturation.


Gestion des Visites de Maintenance :

* Planifier les visites de maintenance ;
* Renseigner les états clients et effectuer la facturation.


Gestion Documentaire :

* Classer, archiver et organiser les postes de travail.


Tableaux de Bord :

* Produire des synthèses de clôture hebdomadaires et effectuer le reporting de l’activité.


Vous avez une utilisation avancée des logiciels ERP pour l’administration des ventes ;

Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment les tableaux croisés dynamiques ;

Vous êtes capable d’une saisie rapide et précise de données ;

Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles pour la communication par email ;

Une expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est souhaitée ;

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans un domaine pertinent (administration, gestion, etc.).


Conditions :

* Rémunération de 2 050€ brut par mois, + une prime de 20% sur l’indice de performance chaque trimestre.
* Horaires de journées
* Poste en CDI


Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients



Postulez dès maintenant !


Étapes du recrutement :

1. Entretien téléphonique puis physique avec un chargé de recrutement.
2. Envoi de votre candidature au client.
3. Validation finale du client.