Responsable des services finances et ressources humaines - mairie de violaines

Responsable des services Finances et Ressources humaines - MAIRIE DE VIOLAINES

Violaines, 3862 habitants, commune à taille humaine où l'on cultive le Bien vivre ensemble, recrute son responsable des services finances et ressources humaines H/F.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les Elus, il s'agit de piloter la gestion des moyens financiers et des ressources humaines de la collectivité.


Finances

1. Assurer la préparation et l'exécution du budget (ROB, BP, CFU, Budget Vert, DM) et piloter les procédures budgétaires et comptables.
2. Préparer, argumenter et animer les points financiers mensuels.
3. Rédiger, publier, exécuter et suivre les marchés publics.
4. Assurer le suivi des ressources et de la fiscalité, suivre les conventions d'attribution de subvention, solliciter les acomptes, les avances et les soldes.
5. Réaliser des analyses ou études financières et proposer des pistes d'optimisation des ressources.
6. Réaliser les écritures comptables spécifiques (cessions, acquisitions, amortissements...).
7. Contrôler l'inventaire comptable et mener les opérations comptables patrimoniales.
8. Gérer les baux et les assurances.
9. Suivre les délibérations, les décisions, les contrats et les conventions.
10. Assurer le management et la gestion du personnel du service Finances : encadrer, suivre et accompagner les membres du service (2 personnes).


Ressources humaines

1. Manager le service de gestion du personnel.
2. Participer au repérage de potentiels et accompagner la montée en compétence à l'interne.
3. Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel.
4. Établir et suivre les dossiers administratifs des agents.
5. Réaliser le processus d'élaboration de la paie.
6. Rédiger les propositions de délibérations RH.
7. Gérer les dossiers de retraite.
8. Élaborer le plan de formation et gérer les demandes et besoins des agents.
9. Élaborer des tableaux de bord dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
10. Réaliser et suivre la veille juridique RH.


Profil recherché

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître l'actualité et les règles budgétaires.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître et pratiquer les logiciels de gestion financière et paie Berger Levrault.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales.

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Utiliser et développer l'outil informatique (Excel).

SAVOIR ETRE :
- Capacité à échanger et travailler avec les Elus.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
- Savoir accueillir et évaluer les tâches à confier aux stagiaires.

Titulaire d'un diplôme de niveau Licence et plus en matière de finances publiques ou de management des collectivités, ou justifiant d'une expérience similaire, vous disposez de bonnes connaissances de la collectivité et de ses partenaires. Autonome, organisé et rigoureux, vous savez communiquer, élaborer des tableaux de bord et rendre compte. Disponible et réactif, vous êtes respectueux de la confidentialité.


Qui sommes-nous?

Violaines, commune du Pas de Calais de 3 803 habitants est la porte d'entrée du Bas Pays de Béthune. Elle fait partie de la Communauté d'Agglomération de Béthune Bruay, Artois Lys Romane.

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