Un(e) coordinateur(trice) administratif(ive) polyvalent(e) (h/f)

Forte de près de 700 adhérents, l'association Sport Pour Tous propose une vingtaine d'activités grâce à 18 animateurs techniciens diplômés. Elle est gérée sous forme collégiale par un Conseil d'Administration constitué de 11 membres et recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif(ive) polyvalent(e).

Il s'agit, sous la responsabilité du Conseil d'Administration, de coordonner, d'animer et dynamiser le projet associatif par une prise en charge efficiente de la gestion administrative au quotidien.
Le poste offre une autonomie dans la réalisation des missions:
Accueil, coordination et animation
Accueil physique et permanence téléphonique sur les horaires d'ouverture du bureau.
Participation indispensable aux activités évènementielles de l'association en coordination avec les administratrices.

Administration
Travail en coordination avec le Conseil d'Administration
Gestion des inscriptions, suivi des adhérents et des effectifs
Gestion de la boîte mail et du courrier
Gestion des démarches administratives
Gestion des partenariats (conventions et relations avec les collectivités, fédérations, associations.)
Accompagnement de la vie associative : préparation, participation et suivi des CA et des AG
Suivi des dossiers de demande de subvention.

Assistance RH
Rédaction et suivi des contrats de travail et préparation et suivi des bulletins de salaire
Référent(e) des salariés : absences, congés, formation.

Gestion des locaux et des moyens matériels
Réservation et plannings d'occupation des salles
Gestion du matériel des activités

Développement et communication
Investissement dans la mise à jour du site et des réseaux sociaux
Implication au développement de nouvelles activités
Contribution active à la communication en lien avec le Conseil d'Administration.

Votre profil :
Savoirs
- Connaissance du milieu associatif (et sportif serait un plus)
- Bonne connaissance des bases de la législation du travail, dans l'idéal la convention ECLAT (Education, Culture, Loisirs et Animation au service des Territoires)
- Expérience des relations avec les collectivités (demandes de subvention, conventions, communication.).

Savoir-faire
- Bonne maîtrise des logiciels Pack office, des réseaux sociaux et respect de la sécurité informatique
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Développement de partenariats.

Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et motivation
- Dynamisme, investissement et curiosité, sens de l'écoute et bonne aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité.

Nous souhaitons un(e) candidat(e) doté(e) d'un bon esprit d'initiative, réactive (if) et investi(e). Cette personne mobilisera ses expériences et compétences professionnelles pour assurer le succès de ses missions. A sa prise de poste, elle trouvera une association au fonctionnement sain, avec un projet associatif.

Conditions et environnement du poste
- Prise de poste fin avril 2025, bureau à la maison des associations Waldeck Rousseau à Quimper
- CDI 28 h hebdomadaires
- Agent de maîtrise - Convention ECLAT et reconstitution de carrière
- Contraintes : exceptionnellement, travail en soirée ou en week-end (conseils d'administration, assemblée générale, différents forums.).

POSTULEZ AVANT LE 31 MARS 2025 - CV + lettre de motivation (indispensable)

Experience: 2 An(s) - Même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports