RESPONSABILITÉS :
En coopération et sous la responsabilité du directeur délégué du CFA, le (la) chargé(e) de gestion administrative coordonnera et réalisera de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et d'exécution financière du CFA.
Activités principales:
- Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et les conventions de formation
- Assurer l'instruction des dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire
- Suivre l'exécution des contrats d'apprentissage (assiduité, livrets d'apprentissage, mobilité à l'international .)
- Assurer le suivi des prises en charge par les organismes financeurs
- Accompagner la direction du CFA dans l'établissement et l'exécution du budget annuel
- Mettre en œuvre les procédures d'achat (gestions des commandes, contrôle facturation, missions)
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement du CFA (Mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs pour le suivi de l'activité du CFA, produire des bilans reporting)
- Participer à la mise en place des instances de fonctionnement du CFA (ex : conseil de perfectionnement, élections des délégués des apprentis .)
- Coordonner les aspects logistiques du CFA
- Assurer l'interface avec les services supports internes de l'ENSICAEN
- Assurer la coordination de l'information, communiquer avec les usagers du CFA et les accompagner dans leurs démarches
- Maintenir et animer la relation avec les acteurs extérieurs de la formation professionnelle (OPCO, DREETS, employeurs)
- Participer à la démarche qualité (Qualiopi et ISO9001), proposer des processus d'amélioration continue
- Veille de l'évolution des règles, directives et procédures financières, légales et juridiques en lien avec l'activité du CFA
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
Connaissances :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales et finances publiques
- Règles de la comptabilité
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Droit des formations par apprentissage
- Connaissances générales du financement de l'apprentissage
- Connaissances des certifications qualité (Qualiopi et ISO 9001)
- Langue anglaise : B1 à B2
Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Appliquer des procédures et règles
- Maîtrises de logiciels bureautique et gestion financière
- Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales :
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir partager efficacement les informations essentielles
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps et des priorités
- Capacité à communiquer, sens relationnel
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation
Profil souhaité:
Formation BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de la gestion administrative et financière (profil Licence ou Master Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou équivalent)
Expérience souhaitée :
Une expérience similaire et/ou dans la fonction publique serait un avantage mais les profils «jeunes diplômés» sont acceptés.
Lieu de travail : CAEN
Nature de l'emploi: Emploi de catégorie A
Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Date d'embauche prévue : Dès que possible
Quotité de travail: 100%
Rémunération : Entre2 231,59€ brut et2733,76€ brut
Groupe RIFSEEP :2
Fiche REFERENS : J3C44
Congés annuels : régime de congés avantageux
Télétravail : possible après une formation au poste
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH. Les mobilités internes à l'ENSICAEN sont envisageables.
Modalités de candidatures: CV et lettre de motivation.
Merci de candidater avant le 31/10/2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
L'ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d'ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.
Pour développer ses formations d'ingénieurs par la voie de l'apprentissage, elle s'est dotée d'un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) interne qui gère environ 200 contrats de travail. Les activités de l'établissement s'inscrivent dans les démarches qualité ISO 9001 et Qualiopi.
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