Sous l'autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, le ou la titulaire du poste a pour mission de :
1 - Assurer les missions de secrétariat pour l'UDAP, en particulier pour le chef de service
- Organisation de l'agenda et prise de RDV ;
- Enregistrement du courrier
- Standard téléphonique
- Établissement des frais de déplacement pour le chef de service
- Archivage des dossiers
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2 - Pré-instruire les autorisations d'urbanisme sur le secteur Sud comprenant la ville de Dijon et la côte viticole :
- Recherche des antériorités, établissement de la servitude, préparation de l'avis selon le degré d'autonomie, etc
- Renseignements de premier niveau auprès des usagers (particuliers, élus, professionnels de la construction)
- Déplacements ponctuels sur le territoire (une à deux fois par mois) avec l'architecte des bâtiments de France lors de permanences en mairie : rédaction de comptes-rendus et instruction des dossiers vus sur place.
- Suivi administratif des dossiers de monuments historiques inscrits et classés
3 - Appuyer le chef de service dans l'accompagnement du changement des pratiques du service
- Participer à l'organisation des réunions de service, élaborer les comptes-rendus, en lien avec la cheffe de service
- Accompagner et piloter le changement des pratiques administratives au sein du service : dématérialisation, gestion des archives, circuit des dossiers, outils de communication, etc.
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