Assistant administratif (h/f)

MISSIONS :
Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de différentes équipes chargées de la protection des majeurs comme suit :
- 50% de votre temps au sein de votre équipe sur notre siège social basé à Bordeaux ;
- 50% restant auprès des autres équipes de notre association.

Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire
- Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances
- Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour
- Numérisation des documents administratifs, classement et archivage
- Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes

PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.
Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation.

CONDITIONS DU POSTE :
Poste à pourvoir courant décembre en CDI à temps complet (35h par semaine).
Des déplacements sur nos antennes sont à prévoir (Biganos, Libourne et Blaye).
Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine.
Du télétravail est également possible après 6 mois d'ancienneté.
Salaire brut : 2039.84 € par mois.

CONTACT :
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMBDX3 »

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.