ACCUEIL : Gestion du standard et du courrier. Gestion des dossiers PASS avec le Conseil Départemental de l'Oise. Recensement militaire. Gestion des plannings des salles communales. Réception des dossiers d'attestation d'accueil et préparation de leur instruction.
COMPTABILITÉ : Numérisation et saisie des pièces comptables selon les directives de la Secrétaire Générale et de l'élue en charge des finances.
Divers travaux de bureautique
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Pour remplacement d'un agent momentanément absent.
Travail en équipe avec les agents du pôle administratif, polyvalence et capacité à mener à bien l'ensemble des missions dévolues au pôle administratif.
Poste d'agent chargé de l'accueil et de saisie comptable
SAVOIRS : Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation. Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités. Maîtrise des techniques de recherches documentaires. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIRS FAIRE : Savoir travailler en autonomie. Savoir rendre compte et faire circuler l'information. Savoir gérer la polyvalence et les priorités. Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants. S'adapter à différents interlocuteurs.
SAVOIRS ETRE : Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue. Sens du Service Public ; mettre l'administré au cœur de sa mission. Travail en équipe. Respect de la hiérarchie. Discrétion, confidentialité. Savoir gérer et suivre une procédure. Etre réactif. Organisation, méthode et rigueur. Autonomie et polyvalence. Patience et diplomatie.
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