Chargé d'accueil, de gestion administrative et d'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Au sein de la commune de Miré, placé sous l’autorité directe de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez les missions de gestion du secrétariat général et du service enfance. Missions / conditions d'exercice Participer à la gestion du secrétariat général :

•Assurer l’accueil téléphonique et physique en Mairie
•Instruire les dossiers d’urbanisme en lien avec le service d’instruction du PETR et l’ABF
•Gérer l’état civil, le recensement citoyen
•Aider à la gestion comptable quotidienne en appui de la secrétaire générale de Mairie
•Gestion du courrier et de l’affichage règlementaire ;
•Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;
•Gérer la réservation des salles de la commune ;
•Rédiger la correspondance courante
•Assurer la commande de divers matériels, produits, fournitures, outils bureautique …
•Assurer la gestion des élections

Aider à gérer le service enfance
•Assurer la gestion administrative dans le domaine de l’enfance
•Établir le lien entre les familles, l’équipe d’animation, la Mairie Profils recherchés Profil :
Expérience souhaitée, de préférence en administration territoriale
Sens de l'organisation, réactivité, sens de l'observation
Autonomie, capacité d'initiative
Dynamisme, rigueur
Sens du travail en équipe
Sens du service public, capacité d'adaptation et polyvalence en fonction des nécessités de service, ponctualité
Savoir rendre compte auprès du supérieur hiérarchique.