Responsable du service administration générale et citoyenneté

- Management des agents du service Administration Générale et Citoyenneté (soit 4 agents),
- Référente de la Commission « Marchés et activités non sédentaires, économie locale et gestion des cimetières »,
- Supervision des missions de :

 Accueil physique et téléphonique de la Mairie siège social et des mairies déléguées,

 Missions liées à l’État Civil,

 Gestion des cimetières,

 Gestion des salles des fêtes et locaux proposées à la location,

 Gestion de l’adressage,

 Gestion des archives
- Gestion des missions liées à l’urbanisme et au foncier,
- Gestion des relations avec les Notaires,
- Gestion des élections,
- L’agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d’activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service, notamment en cas de force majeure.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer le fonctionnement du service Administration Générale et Citoyenneté (gestion des plannings des agents sous sa responsabilité, gestion des congés, entretiens d’évaluation etc.),
- Gestion du service urbanisme, supervision de l’accueil et des informations générales transmises aux administrés, suivi des dossiers d’urbanisme, suivi des dossiers de bornage, estimations des domaines (dossiers communaux), cessions/acquisitions de biens communaux,
- Gestion de la liste électorale, organisation matérielle des élections, Jury d’assise.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Intérim du secrétariat général en cas d’absence de l’Assistante de Direction (uniquement sur les tâches incompressibles),
- Appui technique lié à la délégation de l’Adjoint au Maire en charge du Commerce, de l’Artisanat et des Marchés forains,
- Lien fonctionnel avec le service instructeur des autorisations d’urbanisme et planification de la CALN.

COMPETENCES REQUISES
- Organisation et méthode
- Connaissances Etat-Civil
- Connaissances urbanisme
- Disponibilité et dynamisme
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise de l’outil informatique

CONDITIONS D’EXERCICE
- Déplacement dans les Mairies annexes
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
- Travail un samedi sur 4 (permanence et mariages)
- Matériel informatique et bureautique
- Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels.
- 37h30 par semaine (15 jours de RTT)