Gestionnaire dépenses confirmé (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la direction du (de la) responsable de l’exécution et de la qualité comptable, il (elle) est en charge de l’ exécution des dépenses d’investissement et de fonctionnement et veille à la conformité de ces dernières aux règles comptables et budgétaires. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la direction du (de la) responsable de l’exécution et de la qualité comptable :

- Suivre, contrôler et valider quotidiennement les bons de commande
- Enregistrer, contrôler et liquider les factures (de l’arrivée sur Chorus à leur mandatement)
- Contrôler les écritures et pièces comptables avec une expertise avérée et veiller à leur exhaustivité et leur conformité
- Créer les fiches inventaires au moment de la liquidation des dépenses d’investissement
- Contrôler et suivre régulièrement les reports, rattachements et engagements non soldés en lien avec les services gestionnaires
- Traiter les rejets et annulations en temps réel
- Fiabiliser les dossiers de référence: créer et mettre à jour la base Tiers
- Contrôler et saisir les fiches marché en lien avec le pôle de la commande publique
- Participer aux opérations de clôture comptable
- Gérer les relations avec les agents des autres services et les partenaires extérieurs (fournisseurs, associations, bailleurs…)
- Traiter la boîte mail du service et les courriers en alternance avec les autres agents du service
- Tenir et mettre à jour différents tableaux de bord Profils recherchés Filière administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs

SAVOIRS :
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Bonne connaissance des finances publiques et de la nomenclature comptables M57
- Bonne connaissance de l’exécution financière des marchés publics

SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise du logiciel CIRIL
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Power Point
- Bonnes capacités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Disponibilité
- Discrétion
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

DIPLÔME(S)
Diplôme en comptabilité et gestion