Assistant(e) de gestion financière budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assure :
Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
La relation avec les usagers, les fournisseurs de la chaine comptable, des marchés publics (protocole PES marchés), et les services utilisateurs.
La tenue de régies de recettes

FACTEURS D’EVOLUTION
Développement de la e-administration
Evolutions réglementaires (règles comptables, statuts, etc…)

SITUATION FONCTIONNELLE
Rattachement à la Direction des Finances
Rattachement hiérarchique direct à la directrice adjointe des Finances Missions / conditions d'exercice ACTIVITES TECHNIQUES
TRAITEMENT DES DOSSIERS ET SAISIE DE DOCUMENTS
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Gérer et actualiser une base d’information :
o Fichier tiers,
o Suivi des fluides,
o Contrats de maintenance, de prestations de services,
o Marchés publics (engagement, exécution comptable).
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales, réglementaires ou demandés par la hiérarchie.

GESTION DE L’INVENTAIRE PATRIMONIAL COMMUNAL
Préparer et réaliser les écritures d’amortissements, de cessions d’immobilisations.
Actualisation de l’inventaire : entrées et sorties des biens, intégration des travaux en cours.
Gestion de l’amortissement ou de l’intégration des frais d’études.

SPECIFICITES DE LA REGIE UNIQUE
Facturation mensuelle
Suivi des factures et impayés
Vérification et enregistrement des données administratives des familles
Relations avec les différents organismes et assistants sociaux
Tenue de la caisse, du compte DFT et remises au Trésor Public
Conseils et gestion des régies de la Ville (arrêtés, …)

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
Accueil du public
Répondre aux appels téléphoniques
Conseiller les fournisseurs, usagers et agents sur les procédures

GESTION DE L’INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Synthétiser et présenter des informations

RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES
Apprécier la validité des pièces justificatives
S’assurer de l’exacte imputation de la dépense ou de la recette
Préparer les mandatements et titres de recette
oGestion des loyers, calcul et recouvrement des charges locatives
oFacturation des dépôts en déchetterie
oFacturation des occupations du domaine public
oGestion du parking de la médiathèque (gestion des abonnements et des incidents d’accès au parking, systématisation des relances pour les impayés).
oFacturation des abonnements aux marchés de la Ville d’HENDAYE
oRégularisation mensuelle des P503
oFactures et titres divers (cinéma, office de tourisme, piscine, etc…)
Contrôler les factures des services
S’assurer de l’exacte imputation de la dépense ou de la recette
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et les mandats
Réaliser les engagements (dont marchés publics)
Analyse et suivi des réalisations des dépenses des services
Identifier un problème sur une opération comptable
Vérification et mandatement des échéances d’emprunt.
Réception, enregistrement, numérisation des dossiers de demandes de subvention et mandatement des subventions accordées selon un calendrier prévisionnel.

CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en bureau
Travail touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité
Discrétion indispensable

CONDITIONS MATERIELLES
Temps et horaires de travail : 40 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Direction des Finances – Hôtel de Ville
Congés :
25 jours de congés annuels
28 jours de RTT

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires ou fixés par la hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES
Echanges quotidiens et concertation au sein du service
Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les débiteurs et divers interlocuteurs de la collectivité.

MOYENS TECHNIQUES
Progiciels spécifiques : CIRIL - CONCERTO
Outils bureautiques
Accès internet dans le cadre de la dématérialisation de la chaine comptable, des marchés publics (protocole PES marchés), des titres de recettes, transmission DGFIP (HELIOS), de sites hébergés. Profils recherchés SAVOIRS
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Applicatifs de gestion financière et bureautique
Procédures du service
Nomenclature et règles comptables
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives, comptables, budgétaires et financières
Règles essentielles de droit public
Techniques de recherches documentaires
Communication orale et écrite.
Langues : Espagnol et Basque appréciés