Un officier d'état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service administration de la Ville de Plérin, composé d’une équipe de cinq personnes, joue un rôle essentiel dans la gestion des démarches civiles et administratives. En 2024, notre équipe a enregistré 871 naissances, 47 mariages, 54 Pacs et 361 décès. Nous organisons également les élections pour 10 934 électeurs répartis sur 14 bureaux de vote, tout en assurant la gestion de 2 866 concessions réparties sur nos deux cimetières. Nous recherchons un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour rejoindre cette équipe dynamique et contribuer à la gestion de ces missions variées et essentielles pour la vie de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
En qualité d’officier d’état civil, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom etc.) ; préparez les dossiers de parrainage républicain, délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service.
Vous assurez les demandes d’inscription sur la liste électorale.
Vous gérez les cimetières, les concessions et les espaces funéraires. Vous veillez au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières.
Vous gérez la gestion du stock du prêt des urnes.

Missions annexes :
Vous participez à l’organisation des scrutins électoraux
Vous procédez à l’envoi trimestriel des tableaux de recensement militaire

Missions ponctuelles :
Vous gérez l’affranchissement de l’ensemble des services
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville

Activités régulières :
-Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
-Etablir les dossiers de mariages
-Délivrer les extraits de registres d’état-civil
-Contrôler l'exactitude des renseignements
-Rédiger des mentions et des courriers
-Etablir les attestations d’accueil
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
-Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
-Procéder aux inscriptions de la liste électorale
-Mettre à jour la liste électorale
-Etablir les demandes et les remises de CNIE et de passeports
-Procéder aux recensements militaires et à l’envoi du tableau trimestriel
-Tenir et mettre à jour le registre du cimetière

Conditions de travail :
Amplitude horaire sur les heures d’ouverture du lundi au jeudi, nocturne jusqu’à 19 heures les vendredis par roulement, participation à la continuité du service le mercredi sur la journée continue. Profils recherchés Connaissances théoriques et savoir faire :
-Information générale relative à l'état civil
-Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
-Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
-Procédures relatives aux formalités administratives
-Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, etc.)
-Droit des étrangers résidant sur le territoire
-Tenue des registres
-Règlementation des scrutins électoraux, bureaux de vote
-Règlementation funéraire
-Maîtrise de l’informatique (Progiciel de gestion de l'état civil, des élections, des cimetières, word, excel)
-Maîtrise de l’expression orale et écrite

Savoir être :
-Discrétion
-Rigueur
-Réactivité
-Sens de l’organisation
-Bonne présentation
-Ecoute
-Professionnalisme
-Ponctualité