Description
RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées : - Sous l'autorité du Directeur - N-1 : responsable d'une équipe de 5 personnes
Définition de la fonction : Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service scolarité du SUP-FC ; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures ; encadrer une équipe.
Champ des relations : - Liaison directe tous les personnels du SUP-FC (administratifs et enseignants) et les étudiants du CTU - Liaison avec le personnel de la présidence et des composantes de l'Université - Liaison avec les organismes en relation ou en partenariat avec le CTU
1. Activité 1 : Gestion de la scolarité - Instruire et faire instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Organiser, alimenter, paramétrer des bases de données relatives à la scolarité : référent Apogée (structure des enseignements, MCC, résultats, IA, IP, diplômes) et des différents logiciels métiers (ecandidat, MonMaster, logiciel interne) - Participer à la gestion de la scolarité : gestion des boursiers, édition des diplômes... - Répondre aux demandes d'informations
2. Activité 2 : Responsable de service - Piloter et organiser le service scolarité (rétroplanning...) - Gérer l'équipe de scolarité (congés, absences...)
3. Activité 3 : Gestion des examens - Mettre en place des plannings des examens et de surveillance - Assurer le suivi des examens (mise en place des salles, contrôles au début et en fin d'examens, réponse aux difficultés rencontrées lors des examens, gestion des ambassades/ centres extérieurs et prestataire de télé-surveillance...)
Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! Postuler ici
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
* Compétences opérationnelles :
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Capacité d'analyse et résolution des problèmes
* Capacité à prendre des décisions
* Connaissances :
* Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
* Droit des examens, des concours et des stages
* Techniques d'élaboration de documents et de communication
* Qualités :
* Sens des responsabilités
* Capacités organisationnelles
* Confidentialité et rigueur
* Sens relationnel
* Capacité d'anticipation
* Rigueur / Fiabilité
* Savoir se rendre disponible
* PROFIL SOUHAITÉ
* Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr
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