Responsable paie et pole social h/f

Contribuer au développement d'un groupe à taille humaine vous attire ?
L'univers de la Paye et Administration du personnel en secteur Conseil RH et/ou Travail temporaire n'a pas de secret pour vous ?
• Engagé(e) et pragmatique, chaque question résolue est une victoire et c'est ce qui vous stimule au quotidien ?
• Empathique et rigoureux(se), vous avez à cœur le réel suivi des collaborateurs et de leurs compétences dans le strict respect de la règlementation en vigueur ?
• Perspicace et agile, vous maintenez à jour vos connaissances que vous partagez volontiers et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ?

=> Ce qui suit est écrit pour VOUS !


Rejoignez notre équipe à VENELLES !

Nous recrutons en CDI, un(e) Responsable Paie et Pôle Social H/F, de statut Cadre sur 35h/hebdomadaire, basé(e) à Venelles.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la DAF, vous entretenez quotidiennement des relations opérationnelles avec tous les collaborateurs des sociétés du groupe dans le cadre de vos fonctions de support et contrôle.
Vous contribuez au développement du Groupe en mettant en œuvre tous les moyens et ressources dont vous disposez pour sécuriser le socle de responsabilité sociale de l'entreprise et favoriser le développement des compétences.
A ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

Gestion de la paie et des ressources humaines multi sociétés.

* Administration du personnel : gestion des contrats de travail, formalités embauches et sorties de personnel, suivi des visites médicales, suivi des dossiers collaborateurs dans le respect des obligations légales et des conventions collectives

* Gestion des absences de tous types

* Gestion de la paye des salariés permanents : calcul des éléments de paye et établissement des bulletins de salaire, paiement des salaires

* Déclarations et paiement des charges sociales et fiscales, notamment la DSN

* Relation avec les organismes sociaux

* Supervision des obligations sociales liées au personnel intérimaire en lien avec le service paye intérimaire

* Supervision des mises à jour et paramétrages des logiciels de gestion et paye

* Veille règlementaire et législative et mise en œuvre des obligations sociales liées à chacune des entités : accords de participation, CSE,...

* Tenue des registres et affichages obligatoires, éléments statistiques...

* Gestion des budgets Formation

* Audit interne des agences

 

Compétences RH et ADP

* Gestion administrative des contrats de travail de la candidature à la fin de contrat / disciplinaire et contentieux

* Gestion des affiliations / radiations / portabilités sur les différents contrats sociaux

* Suivi des obligations légales : VM, entretiens annuels et professionnels des permanents

* Gestion des dossiers maladie / AT / MP permanents et intérimaires

* Gestion des procédures disciplinaires et des contentieux permanents et intérimaires

* Gestion des dossiers de formation des permanents – suivi et supervision des dossiers de formation intérimaires

* DUERP, BOETH, BDESE, CSE, accompagnement des salariés et agences du groupe sur action sociale

* Reporting social

* Liaison / interface avec les managers pour le suivi administratif de leurs équipes respectives

* Appui juridique et opérationnel, conseils et réponses aux sollicitations dans différents domaines

* Veille sociale et maintien à jour suivant la législation en vigueur / affichage obligatoire



Compétences de support fonctionnel et technique sur les Logiciels (de paie et métier) :

• Gestion autonome de la paie : gestion des temps de travail / absences / maintiens / compléments / variables

• Contrôle des états, des bases et des cumuls

• DSN : contrôle des données, des taux, des versements OPS, dépôt, suivi des CRM, blocs de régularisation

• Organismes sociaux : réponses aux demandes de fiabilisation

• Gestion des paramétrages

• Veille légale et conventionnelle : maintien à jour des valeurs, assiettes et taux

• Interlocuteur privilégié des prestataires logiciels

• Interlocuteur unique des organismes sociaux