CE QUE NOUS RECHERCHONS :
1. Un(e) stagiaire Workplace, qui sera chargé(e) de contribuer à la transformation des services Workplace, Car Fleet & Travel et d'assurer la livraison quotidienne de ces activités en conformité avec les niveaux de service établis et la stratégie de la ligne de service.
2. Le périmètre des services de ce rôle comprend des activités dans les domaines suivants : Facility Management, Real Estate, Travel, Fleet Management, Sustainability et Digitalization initiatives.
3. Le rôle relève du Workplace Services Delivery Manager France et fait partie de l'organisation européenne Uni-Ops.
4. Le poste est basé à Rueil-Malmaison.
CE QUE VOUS FEREZ :
5. Responsable de la livraison quotidienne des services FM sur site, conformément aux niveaux de service et aux KPI établis, qu'ils soient fournis par un tiers ou par l'équipe WPS d'Unilever.
6. Supervision et optimisation des activités de Fleet (fournisseurs, processus, conducteurs).
7. Gestion de la collaboration : gestion des fournisseurs clés et de divers fournisseurs tiers.
8. Résolution des problèmes de performance et de qualité de service.
9. Livraison d'innovations et de projets visant à améliorer le coût et le service.
10. Reporting en temps et en heure de la performance des services et des aspects financiers.
11. Évaluer les opérations et proposer des améliorations le cas échéant.
12. Assister à l'évaluation des différentes propositions et recommandations des fournisseurs.
13. Effectuer des revues de performance des fournisseurs et participer à la structure de gouvernance établie et convenue.
14. Effectuer la gestion de la relation avec les clients sur site.
15. Soutenir les initiatives et les programmes régionaux du WPS.
16. Porter le programme de durabilité au bureau.
17. Conduire et respecter la culture et les normes de sécurité dans les services Workplace.
18. Digitalisation du lieu de travail pour améliorer l'expérience des employés.
19. Définition d’une nouvelle Car Policy.
20. Réaménagement du siège social.
21. Mise en place d’une nouvelle solution de contrôle d’accès.
CE QU'IL VOUS FAUDRA POUR RÉUSSIR :
22. Un diplôme de licence.
23. Une expérience en Facility Management et en Car Fleet, de préférence dans un environnement de bureau d'entreprise.
24. Une maîtrise de Windows et de MS Office, un niveau élevé d'Excel.
25. La capacité de mettre en œuvre des programmes et des initiatives FM locaux et régionaux.
26. De solides compétences en supervision.
27. La capacité d'établir des relations externes et internes dans un environnement multiculturel.
28. Une compréhension de base des aspects financiers.
29. La maîtrise de l'anglais.
30. Un profil technique ou d'ingénieur.
31. La capacité de travailler de manière indépendante et de bonnes compétences organisationnelles.
32. L'esprit d'équipe, de bonnes compétences en communication, l'orientation client.
33. La curiosité et l'aisance avec la technologie et le digital.
QUI NOUS SOMMES :
Unilever est une entreprise mondiale leader dans le secteur des biens de consommation courante, avec plus de 400 marques qui sont vendues dans plus de 190 pays. Chez Unilever, nous partageons un objectif simple : rendre le développement durable courant. À travers nos marques phares, comme Knorr, Dove, Hellman’s et AXE, nous créons un avenir radieux pour nos clients, notre entreprise et notre planète – et vous pouvez en faire partie.
CE QUE NOUS POUVONS VOUS OFFRIR :
Une entreprise durable - Un engagement envers les personnes - Un apprentissage et un développement continus - Des possibilités de carrière.
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