Basée à Bordeaux, notre client est une société de gestion indépendante spécialisée dans l'immobilier, agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. Directement rattaché.e au Directeur Général, vous assurerez la gestion administrative, financière, des ressources humaines et des systèmes d'information de l'entreprise.
A ce titre, vos missions sont :
- Gestion administrative et financièr
- Gérer, planifier et coordonner les tâches administratives, financières et comptables ;
- Gérer la facturation de la société.
- Suivre la facturation des partenaires.
- Superviser les déclarations comptables et fiscales ;
- Élaborer les budgets et réaliser les reportings ;
- Gérer la trésorerie et les relations bancaires.
- Gérer la clôture annuelle ;
- Gestion réglementaire
- Veiller à la conformité fiscale et réglementaire ;
- Gérer la relation avec le cabinet prestataire en charge du contrôle périodique et élaborer les rapports de contrôles périodiques ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures de contrôle ainsi que les procédures nécessaires ;
- Mettre à jour la cartographie des risques ;
- Réaliser une veille réglementaire en identifiant les évolutions réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur les activités de la société de gestion.
- Ressources humaines
- Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, absences).
- Assurer le respect du droit du travail et des conventions collectives.
- Systèmes d'information (IT)
- Définir la stratégie IT en lien avec les objectifs de l'entreprise.
- Superviser la gestion des infrastructures et des applications.
- Assurer la veille technologique et réglementaire.
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