Secrétaire (h/f)

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE
Pour le Dispositif d'Habitat Rennes Sud - Logis La Poterie à RENNES

Un.e Secrétaire

L'établissement Logis La Poterie est composé de 3 services : un Foyer d'Accueil Médicalisé (14 places et 1 place d'accueil temporaire) un Foyer de Vie (14 places et 1 place d'accueil temporaire) et d'un Service d'Accueil de Jour (12 places).
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail)
- Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction
- Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l'affichage
- Vous proposez toute amélioration d'organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l'ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d'établissement.
- Vous préparez les états de présence
- Vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec la cheffe de service

Profil recherché :
Diplôme exigé niveau IV minimum (filière administrative ST2S) exigé
Aisance relationnelle souhaitée auprès d'un public en situation de handicap.
Capacité relationnelle et de communication.
Parfaite maitrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.

Contrat proposé :
- Mobilité interne ou mission d'intérim à temps plein à pourvoir du 19.06.25 au 10.10.25
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 25 avril 2025

Les entretiens auront lieu le 30 avril 2025 matin au sein du Logis La Poterie

Référence de l'offre : 2025-76 Secrétaire Poterie Intérim 1 ETP

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.