Et si on parlait des missions dans ses grandes lignes.
Sous l'autorité du Directeur des Services, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du service des finances :
- Elaborer les procédures budgétaires et financières
- Apporter un appui technique aux gestionnaires
- Assister et conseiller les élus, la direction et les services et proposer des outils de suivi
Elaboration des budgets et suivi
- Piloter, contrôler et suivre l'exécution du budget
- Préparer et suivre le budget général et les budgets annexes
- Constituer les documents connexes : lettres de cadrage, Débat d'Orientation Budgétaire, budgets primitifs, décisions modificatives, les comptes administratifs, Autorisation de Programmes/Crédits de paiement,
- Gérer le plan pluriannuel d'investissement
- Mettre en place un plan pluriannuel de fonctionnement
- Superviser et sécuriser les opérations comptables
- Suivre les transferts de charges et de fiscalité (simulations fiscales, préparation de la CLECT).
- Gérer la dette et la trésorerie avec des objectifs d'optimisation et de sécurisation
-Elaboration des restes à réaliser et les crédits de report
-ouverture des crédits d'investissement
-Assurer la mise à jour de l'actif immobilisé.
Analyse de la situation financière
- Analyser et rectifier les écarts entre le budget prévisionnel et le budget exécuté
- Réaliser des analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives
- Réaliser des études de coûts (Mesurer les activités, les produits, les coûts et les résultats)
- Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent
- Définir des ratios prudentiels ou des seuils d'alerte
Management d'une équipe de 4 agents
- Accompagnement et conseils des services dans le domaine des finances
- Être force de proposition pour la direction
- Assurer les relations et le suivi avec les partenaires structurants de la collectivité (Trésorerie, préfecture, banques, financeurs.)
- Veiller à la bonne exécution des services quant aux subventions des projets et des marchés publics
- Développer la mutualisation avec les communes de la collectivité : centrale d'achat, marchés publics
- Piloter l'ingénierie financière de la collectivité à la travers la recherche de financements externes pour les projets structurants de la collectivité (financeurs publics et privés).
- Développer des outils d'aide au choix budgétaire
- Développer une politique de performance (moyens, objectif, résultats)
- Assurer la veille juridique et analyser les évolutions législatives et réglementaires, rédiger des notes stratégiques
- Enclencher et piloter une démarche de simplification et de modernisation de la gestion financière de la collectivité
Et si on parlait de nos attentes plutôt techniques.
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Bonne connaissance des administrations et partenaires publics
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques d'élaboration budgétaire et d'analyse financière.
- Bonne connaissance des règles de base de la commande publique et savoir appliquer ses règles et ses processus d'exécution.
- Savoir concevoir les tableaux de bord des activités financières et en piloter l'utilisation et la gestion
- Savoir communiquer les informations comptables et financières
Et si on parlait des Soft skills indispensable pour le poste .
De manière générale :
Adaptabilité ; Autonomie ; Audace ; Esprit d'initiative ;
Plus précisément pour le management et la cohésion :
Esprit d'équipe ou de coopération (aisance relationnelle) ; Intelligence émotionnelle et notamment l'empathie ; Leadership / capacité à motiver ;
Zoom sur les attendus pour le service :
Esprit critique ; Capacité à se remettre en question et à rebondir (résilience), Esprit d'analyse, capacité de synthèse ; Curiosité intellectuelle ;Rigueur et discrétion
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyse des risques financiers,Comptabilité publique,Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser les procédures de gestion financière,Définir la stratégie financière d'une structure,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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