Gestionnaire comptabilité fournisseurs h/f

Missions :

Le/la gestionnaire comptable fournisseurs réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.


Activités principales :

Traitement des factures et avoirs

* Récupération des factures(CHORUS PRO) puis déversement dans notre SI (SIFAC DEMAT)

* Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique sur les factures /avoirs (tiers, RIB, imputation budgétaire, imputation comptable, TVA…etc.)

* Contrôler la présence et la régularité des pièces justificatives (engagement juridique et certification du service fait signés par l’ordonnateur)

* Comptabilisation des factures / avoirs

* Transmission journalière du bordereau des factures à payer au service comptabilité générale, pour émission des fichiers de paiement

* Gestion et suivi du tableau des charges constatées d'avance pour comptabilisation

* Lettrage des comptes fournisseurs

Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires financiers de composantes, directions, services pour toute information, selon la répartition des portefeuilles fournisseurs.

Contrôle interne

* Révision mensuelle des comptes comptables impactant les comptes fournisseurs (Attention particulière aux comptes 401*, 408* et 404*)

* Mise en place des actions pour dénouer les flux

* Consigner les procédures et modes opératoires liés à l’activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur

* Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement

* Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet

Activités diverses

* Classement et archivage des pièces comptables

Titulaire d'un diplôme de niveau BEP / BAC dans le domaine de la comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :

* Connaître les règles de la comptabilité publique

* Connaître la règlementation relative au décret GBCP et celle des marchés publics

* Maitriser les outils bureautiques Word et Excel

* Connaître les règles de fonctionnement des EPSCP

* Connaitre les fonctionnalités et règles d’utilisation de SIFAC (SAP)

Qualités requises :

* Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés

* Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence

* Être force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

* Être rigoureux, méthodique et organisé

* Discrétion : respect de la confidentialité


Conditions de travail :

* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

* CDD 12 mois renouvelable

* 38h35 par semaine

* 52 jours de congés / an

* Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024 sur Cergy

Rémunération :

* Selon expérience et grille de la fonction publique - Catégorie C

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

#J-18808-Ljbffr