Assistant(e) juridique pour une étude d'administrateurs judiciaires (h/f)

Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.
FHB est une étude d'administrateurs judiciaires regroupant 11 associés et plus de 120 collaborateurs au sein de 17 implantations en France.
Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement pérenne de leurs activités.
FHB est une entreprise à taille humaine dont la devise est « travail, éthique et bienveillance ».
Description du poste
Affecté(e) au bureau de Neuilly-sur-Seine, vous serez principalement amené(e) à intervenir dans le suivi des missions de l'administrateur judiciaire pour des entreprises en procédure collective. Le suivi d'un certain nombre de mandats vous sera confié aux côtés des chargés d'affaires et sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire en charge du dossier. Vous assurerez le secrétariat afférent aux mandats concernés, dont notamment :
- la rédaction et l'envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
- la gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, la participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- la gestion des appels d'offres dans le cadre des cessions d'entreprise (data-room électroniques),
- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
- le classement et archivage des dossiers informatiques et physiques,
- la gestion des diligences de fin de mission (requête de taxe, rapport de fin de mission).
A titre subsidiaire, vous serez également amené(e) à participer à l'assistanat général de l'étude.
Caractéristiques du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39h hebdomadaires
- Horaires : de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le vendredi)
- Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine
- Rémunération : selon profil
- Avantages : 13ème mois - mutuelle - tickets restaurant -charte de télétravail - participation
- Date de prise de poste : au plus tôt
Profil recherché
- Qualités requises : réactivité, rigueur, organisation, gestion des délais et des priorités et capacité à s'intégrer dans une équipe.
- Maîtrise obligatoire du pack office et notamment de word, excel et de la fonction publipostage.
- Bac +2/3 et expérience significative en assistanat juridique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté