Chargé de l'événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP et CIA ; Adhésion possible au FDAS/CNAS ; Participation employeur à la prévoyance ; Descriptif de l'emploi La commune d’Essarts-en-Bocage, située en Vendée (85), forte de près de 7000 habitants, est composée de deux communes déléguées, Les Essarts et Boulogne. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée au centre de la Vendée et au carrefour des autoroutes A83 et A87, à 25 min de La Roche-sur-Yon, 40 min de Cholet et 45 min de Nantes. Dynamique et attractif, le territoire dispose d’un riche tissus économique (avec plus de 400 entreprises) et associatif (avec plus de 70 associations). Elle offre également de nombreux services de proximité (commerces, artisans, professionnels de santé, marchés), des établissements éducatifs (écoles, collèges, crèche), ainsi que des infrastructures culturelles et sportives.
Dans le cadre d’une création de poste, la mairie d’Essarts-en-Bocage recherche un(e) chargé(e) de l’événementiel (H/F). Rattaché(e) à la Responsable Communication Missions / conditions d'exercice ■ Conception, pilotage, planification et coordination de l’ensemble des évènements municipaux (vœux du Maire, cérémonies officielles de commémoration, forum des associations, inaugurations, réunions publiques, supervision des préparations et distributions de la Gazette par un réseau de bénévoles, événements internes, animations et manifestations municipales...) ;
■ Conception du rétroplanning organisationnel des événements, mise en place des actions nécessaires à la réalisation des différents évènements et gestion leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations…) ;
■ Organisation technique, logistique et matérielle des événements ;
■ Relations avec les fournisseurs et les prestataires : gestion des devis, des bons de commandes et réalisation des achats en lien avec les évènements, suivi des factures ;
■ Création de la promotion évènementielle des événements : plan de communication et
gestion de sa diffusion via les supports de communication ;
■ Coordination (en amont, le jour J et en aval) des différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations ;
■ Reportages photos & vidéos des événements ;
■ Travail en transversalité avec les services municipaux ;
■ Polyvalence sur l’ensemble des missions du service communication : communication externe print & digitale, communication interne. Profils recherchés - Maîtrise indispensable de la gestion de projet ;
- Maîtrise des techniques et outils de communication (rétroplanning, suite Adobe, Canva, Wordpress, réseaux sociaux...) ;
- Bonne connaissance de l’environnement territorial ;
- Transmission des informations, rendre compte et informer de son activité ;
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Appétence pour le travail collaboratif et en transversalité ;
- Aptitude au travail en autonomie ;
- Adaptabilité, disponibilité, créativité, ouverture d’esprit et curiosité ;
- Expérience significative indispensable, idéalement dans le secteur public ;
- Diplôme en Communication (et/ou événementiel) de niveau Bac+2 minimum.